Bộ ấn phẩm văn phòng bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau được in ấn và sử dụng rất phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp. Các sản phẩm của bộ ấn phẩm văn phòng có tác dụng giúp công ty, doanh nghiệp tạo dựng niềm tin, uy tín với khách hàng, đối tác. Đồng thời giúp cho thương hiệu được biết đến nhiều hơn trên thị trường.
Bộ ấn phẩm văn phòng là gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng là tập hợp những ấn phẩm được sử dụng thường xuyên và phổ biến trong các hoạt động thường ngày của các công ty, doanh nghiệp. Những ấn phẩm này thường được sử dụng để trao đổi, giao tiếp với khách hàng, đối tác, hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh có được hiệu quả tốt nhất.
Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ sẽ gồm có các sản phẩm như:
- Danh thiếp
- Bao thư, phong bì (to, nhỏ)
- Tiêu đề thư
- Các loại hóa đơn
- Thẻ nhân viên
- Giấy mời
- Thiệp chúc mừng
- Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…
- Đồng phục của nhân viên
- Hồ sơ lưu trữ
- Folder
- Mẫu sổ công tác
- Chữ ký email…
Tùy vào nhu cầu sử dụng, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn những ấn phẩm phù hợp với nhu cầu để in ấn và sử dụng. Không nhất thiết phải in trọn bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ.
Tầm quan trọng của bộ ấn phẩm văn phòng
Ấn phẩm văn phòng mang đến khá nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. Một số lợi ích cụ thể như:
- Ấn phẩm dùng cho văn phòng giúp công ty, doanh nghiệp tạo điểm nhấn riêng với khách hàng, đối tác.
- Giúp thương hiệu được nhận diện dễ dàng hơn.
- Góp phần quảng bá cho công ty, doanh nghiệp
- In ấn phẩm trong văn phòng góp phần thúc đẩy doanh thu
- Nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của một công ty, doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thiết kế, in ấn bộ ấn phẩm văn phòng
Khi thiết kế, in ấn phẩm văn phòng, khách hàng và đơn vị sản xuất cần lưu ý 1 số các yếu tố dưới đây để sản phẩm tạo ra có chất lượng tốt nhất:
- Sử dụng font chữ phù hợp: Font chữ sử dụng cần đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng. Mỗi sản phẩm không nên dùng quá 3 font chữ khác nhau để tránh gây rối mắt cho khách hàng khi nhìn vào.
- Sử dụng màu sắc đồng bộ: Tương tự với font chữ, màu sắc dùng để in ấn phẩm dùng trong văn phòng cũng cần được đồng bộ trên tất cả các sản phẩm. Điều này tạo sự thống nhất và nâng cao khả năng nhận diện cho thương hiệu
- Hình ảnh minh họa: Thông thường hình minh họa cho các ấn phẩm văn phòng sẽ là logo của công ty, doanh nghiệp. Khi những hình ảnh này trở nên phổ biến, thương hiệu sẽ được nhận điện và biết đến nhiều hơn.
- Bố cục khoa học, hợp lý: Khi thiết kế và in ấn phẩm văn phòng, cần chú trọng đến bố cục của các ấn phẩm, thông tin in trên sản phẩm để mang lại sự hài hòa, dễ chịu khi nhìn vào.
- In ấn và sử dụng kích thước phù hợp: Khi in ấn phẩm cho văn phòng, kích thước của sản phẩm đóng vai trò quan trọng. Khách hàng nên in ấn kích thước của sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích để mang lại hiệu quả sử dụng tốt nhất.
In ấn phẩm văn phòng ở đâu giá rẻ, chất lượng?
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị uy tín, có chuyên môn để in ấn các ấn phẩm văn phòng,tài liệu của công ty phục vụ các hoạt động kinh doanh. Công ty In Sắc Màu sẽ là một sự lựa chọn phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng đưa ra.
Sử dụng các loại máy in kỹ thuật số hiện đại hàng đầu hiện nay. Ấn phẩm văn phòng sẽ được in ấn với màu sắc, chi tiết nổi bật, bắt mắt. Mang đến hiệu quả tốt nhất khi sử dụng.
Khi in ấn phẩm văn phòng tại công ty In Sắc Màu, khách hàng có cơ hội nhận được những ưu đãi hấp dẫn của chúng tôi như:
- Được tư vấn và thiết kế miễn phí
- Hỗ trợ chỉnh sửa mẫu sản phẩm theo ý khách hàng
- In mẫu để kiểm tra chất lượng trước khi in ấn chính thức
- Hàng hóa được giao tận nơi khi hoàn tất
- Được giảm giá khi in ấn số lượng nhiều
Một số mẫu ấn phẩm văn phòng đẹp
Tham khảo thêm một số bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, chất lượng
Một số hình ảnh về các bộ ấn phẩm văn phòng đẹp khách hàng có thể tham khảo.
