In Biểu Mẫu

Biểu mẫu được sử dụng vô cùng phổ biến trong cuộc sống, đáp ứng cho những mục đích sử dụng đa dạng của khách hàng. Biểu mẫu thường được in ấn với nhiều sản phẩm và kích thước khác nhau. Tùy vào nhu cầu của mồi doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, mỗi đơn vị này sẽ lựa chọn sản phẩm và kích thước biểu mẫu phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu là tên gọi chung của các loại giấy tờ được in ấn sẵn một số những thông tin cần thiết tên công ty, logo, các hoa văn trang trí, đường viền hay logo, chỗ ký tên và đã được canh lề…

Biểu mẫu được in ấn và sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh hoặc các cơ quan tổ chức là chủ yếu. Với các thông tin được in ấn sẵn, in biểu mẫu giúp người dùng dễ dàng điền đâỳ đủ các thông tin quan trọng, cần thiết mà không bị quên, bỏ sót.

Tại sao cần in biểu mẫu

Biểu mẫu đã trở thành những ấn phẩm quan trọng trong các đơn vị kinh doanh, cơ quan, tổ chức. Sự tiện lợi và những lợi ích của biểu mẫu mang lại lại là lý do để các đơn vị sản xuất, kinh doanh chọn in ấn, sử dụng trong quá trình hoạt động.

• Một số lợi ích nhận được khi in ấn và sử dụng biểu mẫu có thể kể đến như:
• In ấn và sử dụng biểu mẫu sẽ giúp cho doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức tạo được ấn tượng với khách hàng, đối tác
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, tổ chức 
• Tạo dựng sự tin tưởng của khách hàng dành cho doanh nghiệp
• Là những loại giấy tờ đảm bảo của doanh nghiệp với khách hàng…

Biểu mẫu gồm có những loại nào?

Như đã đề cập đến ở trên, biểu mẫu là tên gọi chung của nhiều sản phẩm khác nhau. Cụ thể bao gồm:

Hóa đơn bán lẻ

Là sản phẩm được sử dụng nhiều bởi các cơ sở kinh doanh, bán hàng nhỏ lẻ. Hóa đơn bán lẻ thường được dùng để viết rõ thông tin, số lượng hàng hóa, giá cả mỗi mặt hàng để thuận tiện trong việc tính tiền

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Phiếu Nhập kho và phiếu xuất kho thường được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp kinh doanh. Tác dụng chính là để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa xuất, nhập vào kho. Số lượng vật tư đã được sử dụng để thuận tiện cho việc dự trù chi phí.

Phiếu thu, phiếu chi

Được sử dụng để quản lý tiền bạc, các khoản thu vào và chi ra của các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh.

Việc sử dụng phiếu thu, phiếu chi sẽ giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, khi có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Bên cạnh các sản phẩm phổ biến kể trên, in biểu mẫu còn có các sản phẩm như: Vé xem phim, vé xe, giấy giới thiệu hay phiếu giao hàng…

Đối với hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, nhập kho hay phiếu giao hàng. Những sản phẩm này thường được in ấn làm 3 loại khác nhau gồm có: 1 liên, 2 liên và 3 liên.

Tùy nhu cầu, khách hàng, doanh nghiệp kinh doanh có thể lựa chọn cho mình số liên phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Kích thước phổ biến của biểu mẫu

Biểu mẫu thường được in ấn với nhiều kích thước. Mỗi đơn vị kinh doanh, cơ quan tổ chức có thể lựa chọn cho mình kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng để in ấn biểu mẫu.

Bên cạnh các sản phẩm biểu mẫu được in theo kích thước yêu cầu. Một số kích thước khác được in ấn và sử dụng phổ biến để trên thị trường như:

• In biểu mẫu khổ A4: Kích thước 20 – 29cm
• In biểu mẫu khổ A5: Kích thước 15 x 20cm
• In biểu mẫu khổ A6: Kích thước 10 x 15cm
• In hóa đơn liên tục: Được in theo dạng cuộn gồm khoảng 200 số

Chất liệu giấy in biểu mẫu

Chất liệu được sử dụng để in ấn biểu mẫu chủ yếu gồm có 2 loại chính là giấy ford và giấy carbonless.

• Giấy ford: Là loại giấy dùng cho liên đầu tiên, khi người dùng viết thông tin lên giấy ford, các thông tin sẽ tự động in lên các mặt tiếp theo.
• Giấy carbonless: Là chất liệu giấy dùng để làm liên 2, liên 3. Các thông tin cũng tương tự, được in từ liên này sang liên kia.

Những điều cần lưu ý khi in biểu mẫu

Khi in ấn biểu mẫu, có một số điều cần lưu ý để tạo ra những sản phẩm biểu mẫu chất lượng như:

• Chỉ dùng 1 màu cho tất cả các thông tin in trên biểu mẫu
• Cần có đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, cơ quan tổ chức
• Sử dụng loại giấy carbonless chất lượng, có độ thấm mực cao thông in in xuống liên tiếp theo được rõ ràng
• Các biểu mẫu thường được cặn bằng răng cưa để dễ xé trong khi sử dụng…

In biểu mẫu chất lượng, giá rẻ tại công ty In Sắc Màu

Khách hàng có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị in biểu mẫu chất lượng, giá thành rẻ? Công ty In Sắc Màu sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Khi in ấn biểu mẫu tại công ty chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được những ưu đãi hấp dẫn như: 

• Được tư vấn thiết kế mẫu sản phẩm miễn phí
• Được hỗ trợ chỉnh sửa thông tin sản phẩm theo ý khách hàng
• Sản phẩm được tạo ra bởi đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên môn
• Sản phẩm được hoàn tất trong thời gian ngắn
• Được giao hàng tận nơi trong nội thành TPHCM
• Được giảm giá khi in ấn với số lượng nhiều
• Mẫu thiết kế được lưu giữ cho những lần in sau