Phiếu giao hàng là một loại chứng từ chứa danh sách các sản phẩm khách hàng đặt mua trong một đơn hàng và các thông liên quan như thông tin bên bán hàng, người mua hàng, địa chỉ giao nhận,… Nhờ có phiếu giao hàng, các đơn vị vận chuyển sẽ giao hàng đến đúng địa chỉ, bên mua sẽ ký tên để xác nhận giao dịch hoàn tất. Bạn đọc muốn tìm hiểu cụ thể hơn về dịch vụ in phiếu giao hàng thì có thể xem thêm trong bài viết In Sắc Màu chia sẻ dưới đây.
Phiếu giao hàng là gì?
Phiếu giao hàng (còn gọi là phiếu gửi hàng, phiếu giao nhận) là một chứng từ thương mại, đóng vai trò làm bằng chứng cho việc người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho đơn vị vận chuyển hoặc trực tiếp cho người mua. Phiếu giao hàng không phải là hóa đơn bán lẻ mà là chứng từ để xác nhận việc chuyển giao hàng hóa đã diễn ra.
Các thông tin cần có trong phiếu giao hàng:
- Thông tin người gửi và người nhận gồm tên công ty/shop, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Mã đơn hàng & Mã vận đơn giúp tra cứu và theo dõi lộ trình đơn hàng dễ dàng.
- Danh sách sản phẩm tên hàng hóa, mô tả ngắn gọn (nếu cần), đơn vị tính, số lượng thực tế.
- Đơn giá và thành tiền.
- Ngày, tháng, năm giao hàng
- Chữ ký các bên gồm chữ ký của nhân viên giao hàng, người nhận hàng và thủ kho (nếu có).
Bảng giá in phiếu giao hàng tại In Sắc Màu
Bảng giá tham khảo của dịch vụ in phiếu giao hàng tại công ty In Sắc Màu.
| Kích thước | Giấy Fort | Giấy Carbonless | |||
| Phiếu 1 liên | Phiếu 2 liên (100 tờ/cuốn) | Phiếu 3 liên (150 tờ/cuốn) | |||
| Số lượng (cuốn) | Đơn giá (VNĐ/cuốn) | Số lượng (cuốn) | Đơn giá (VNĐ/cuốn) | Đơn giá (VNĐ/cuốn) | |
| Khổ A6 | 10 | 18.000 | 10 | 45.000 | 65.000 |
| Khổ A5 | 10 | 25.000 | 20 | 42.000 | 62.000 |
| Khổ A4 | 10 | 45.000 | 10 | 85.000 | 125.000 |
Lưu ý: Bảng giá chỉ dùng để tham khảo, khách hàng cần biết giá cụ thể thì hãy liên hệ ngay với insacmau.com về hotline để được tư vấn, nhận báo giá chính xác.
Các loại phiếu giao hàng phổ biến hiện nay
Trên thị trường có nhiều loại phiếu giao hàng khác nhau, nhưng phổ biến nhất là loại 1, 2 và 3 liên. Việc lựa chọn loại nào phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và nhu cầu sử dụng của từng khách hàng.
Phiếu giao hàng 1 liên thường được in trên giấy fort và chỉ có một bản duy nhất, sau khi người mua ký nhận, người giao hàng sẽ giữ lại để làm chứng từ đối soát nội bộ, người mua không có bản lưu.
Phiếu giao hàng 2 liên là loại phiếu được in trên giấy carbonless. Khi bạn viết ở liên đầu tiên (thường là màu trắng), nội dung sẽ tự động in xuống liên thứ hai (thường là màu hồng hoặc xanh). Với loại phiếu giao hàng này, cả người bán và người mua đều có bằng chứng giao dịch, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp.
Phiếu giao hàng 3 liên cũng được in trên giấy carbonless với 3 màu sắc khác nhau để dễ phân biệt (ví dụ: trắng – hồng – xanh). Loại phiếu giao hàng này thường được dùng bởi các doanh nghiệp lớn, cần kiểm soát chặt chẽ từ khâu xuất kho, vận chuyển đến khi giao hàng thành công.
Quy cách in phiếu giao hàng chuẩn
Tham khảo quy cách in phiếu giao hàng tại công ty In Sắc Màu.
Chất liệu in phiếu giao hàng
Giấy Ford và giấy carbonless là hai chất liệu chính được dùng phổ biến nhất để in các loại biểu mẫu như phiếu giao hàng, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho…. Đối với giấy Ford, đây là chất liệu giấy giá rẻ nhưng có độ dày tương đối, chất giấy sáng mịn, thấm mực tốt nên đáp ứng được các nhu cầu cơ bản như in phiếu giao hàng 1 liên trắng đen.
Còn đối với giấy carbonless, đây là loại giấy cao cấp hơn có tẩm thuốc hóa học để tự động nhân bản nội dung từ trang đầu tiên xuống các trang sau mà không cần giấy than. Đây là chất liệu được dùng cho các loại phiếu giao hàng 2 liên, 3 liên để bên bán hàng giữ 1 bản, bên trung gian giữ 1 bản và bên người nhận giữ 1 bản.
Công nghệ in phiếu giao hàng
Khi đặt in phiếu giao hàng tại xưởng in chúng tôi, tùy vào số lượng ấn phẩm khách yêu cầu, chúng tôi sẽ tư vấn công nghệ in phù hợp. Đối với các đơn hàng số lượng lớn trên 500 cuốn thì công nghệ in offset là lựa chọn tối ưu nhất về chất lượng và giá cả. Khi in offset, ấn phẩm in ra có chất lượng màu sắc đồng đều, chi tiết sắc nét và nếu số lượng in càng lớn, giá thành sẽ càng rẻ.
Nếu khách hàng đặt in với số lượng dưới 50 cuốn thì nên chọn công nghệ in kỹ thuật số để tiết kiệm do không tốn chi phí làm khuôn. Ngoài ra, những khách hàng cần in nhanh lấy gấp hay in mẫu thử một vài cuốn thì đây cũng là một lựa chọn thích hợp.
Kích thước phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng có nhiều kích thước, tùy vào số lượng thông tin, nhu cầu sử dụng thực tế mà khách hàng có thể cân nhắc, chọn ra kích thước phù hợp. Dưới đây là các kích thước phổ biến nhất để bạn tham khảo.
- Kích thước khổ A4 (21 x 29.7cm): Phù hợp cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn, cần liệt kê nhiều sản phẩm chi tiết trên cùng một phiếu.
- Kích thước khổ A5 (14.8 x 21cm): Đây là kích thước được ưa chuộng nhất bởi nó đủ không gian để ghi các thông tin cần thiết nhưng vẫn nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí.
- Kích thước khổ A6 (10.5 x 14.8cm): Kích thước phiếu giao hàng khổ A6 nhỏ gọn, tiện lợi, chi phí in ấn rẻ nên rất thích hợp cho các shop bán lẻ, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm… có số lượng sản phẩm trên mỗi đơn không nhiều.
Màu sắc phiếu giao hàng, số tờ trên cuốn
Đối với phiếu carbonless nhiều liên, màu sắc giúp phân biệt mục đích lưu trữ của từng liên. Các màu phổ biến là: trắng, hồng, xanh, vàng. Còn với phiếu giao hàng 1 liên in trên giấy Ford thì chỉ có 1 màu là màu trắng chữ đen.
Về quy cách đóng cuốn, thông thường một cuốn phiếu giao hàng 1 liên sẽ có 100 tờ/cuốn, phiếu giao hàng 2 liên có 50 bộ/cuốn (100 tờ) và phiếu giao hàng 3 liên là 50 bộ/cuốn (150 tờ) được đóng kim và dán keo gáy để dễ dàng xé rời khi sử dụng.
Dịch vụ in phiếu giao hàng chuyên nghiệp tại xưởng In Sắc Màu
Công ty In Sắc Màu là đơn vị in ấn chuyên nghiệp hàng đầu tại TPHCM, chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn tem nhãn sản phẩm, các ấn phẩm quảng cáo và ấn phẩm văn phòng. Nếu quý khách có nhu cầu đặt in phiếu biên nhận, in hóa đơn các loại, in phiếu giao hàng theo yêu cầu, giá rẻ thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Khi đặt in phiếu giao hàng tại In Sắc Màu, khách hàng có cơ hội được đội ngũ designer tư vấn, hỗ trợ tận tình để chọn được quy cách, chất liệu in phiếu phù hợp nhất với ngân sách và mục đích sử dụng. Chúng tôi có hỗ trợ thiết kế mẫu phiếu giao hàng hoàn toàn miễn phí, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho những khách hàng chưa có mẫu sẵn.
Toàn bộ quá trình sản xuất đều do In Sắc Màu trực tiếp thực hiện, không qua trung gian nên giá thành được tính theo giá gốc tại xưởng, mang đến mức giá tốt nhất cho quý khách. Sản phẩm sau khi xong sẽ được giao tận nơi trên toàn quốc.
Ngoài phiếu giao hàng, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ in ấn văn phòng khác như in bao thư, in phiểu bảo hành, in biên lai…. giúp bạn xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng bộ.
Quy trình in phiếu giao hàng
Tại In Sắc Màu, yêu cầu in phiếu giao hàng của quý khách sẽ được tiếp nhận và thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp phù hợp cho khách
- Bước 2: Báo giá chi tiết theo số lượng, chất liệu, quy cách in khách lựa chọn.
- Bước 3: Ký hợp đồng, khách hàng đặt cọc hợp đồng in ấn.
- Bước 4: Đội ngũ thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách (hoặc nhận file có sẵn từ khách và hỗ trợ điều chỉnh)
- Bước 5: Gửi mẫu cho khách hàng duyệt và chỉnh sửa đến khi hoàn thiện.
- Bước 6: In mẫu thử, kiểm tra chất lượng
- Bước 7: Tiến hành in theo số lượng khách đã đặt hàng.
- Bước 8: Gia công sau in bằng các kỹ thuật cấn răng cưa, đóng số nhảy, đóng cuốn.
- Bước 9: Kiểm tra chất lượng và giao hàng tận nơi cho khách.
Mọi thắc mắc hoặc cần đặt in phiếu giao hàng theo yêu cầu, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với insacmau.com để được hỗ trợ chi tiết, chính xác nhất nhé.
