Phong bì thư công ty là ấn phẩm văn phòng không thể thiếú đối với hầu như tất cả các công ty đang hoạt động. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng với In Sắc Màu tìm hiểu chi tiết về những công dụng của phong bì, các kích thước phong bì được dùng phổ biến và những chất liệu khách hàng có thể dùng để in phong bì thư cho công ty.
In phong bì thư công ty theo yêu cầu có tác dụng gì?
Phong bì là một ấn phẩm văn phòng quan trọng nằm trong bộ nhận diện thương hiệu. Người ta thường đặt in phong bì công ty để đựng giấy tờ, công văn, thư từ và bảo quản hồ sơ là chủ yếu. Việc đặt in phong bì thư đồng bộ với bộ nhận diện, mẫu mã ấn tượng mang lại nhiều tác dụng tốt cho công ty, doanh nghiệp như:
- Phong bì thư đẹp tạo sự chuyên nghiệp cho công ty, doanh nghiệp trong mắt nhân viên, khách hàng, đối tác.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng, đối tác khi gửi hồ sơ, giấy tờ.
- Phong bì thư sẽ đảm bảo tính riêng tư cho các văn bản, thông báo, giấy tờ đựng bên trong bì thư.
- Thể hiện được sự chỉn chu, trân trọng khi gửi thư mời cho đối tác, khách hàng.
- Logo và tên công ty in trên mặt phong bì cũng giúp cho công ty được biết đến nhiều hơn, độ nhận diện trên thị trường tăng lên.
Kích thước phổ biến khi in phong bì là bao nhiêu?
Kích thước in phong bì khá đa dạng. Khách hàng cần đặt in phong bì thư có thể tham khảo một vài kích thước bao thư, phong bì được sử dụng phổ biến hiện nay như:
- Mẫu phong bì công ty khổ A4: Kích thước 25 x 34cm
- Phong bì công ty khổ A5: Kích thước 16 x 23cm
- In phong bì thư khổ A6: Kích thước 12 x 22cm
- In phong bì thư hình vuông: Kích thước 16 x 16cm
- In phong bì cho bưu điện: Kích thước 11 x 18cm
Các loại phong bì thư phổ biến
Tùy theo mục đích sử dụng mà khách hàng có thể đặt in phong bì thư theo các kiểu dáng sau:
Phong bì có cửa sổ
Phong bì cửa sổ có thiết kế với một ô cửa sổ nhỏ phủ một lớp mica trong suốt ở mặt trước phong bì. Loại phong bì này thường được sử dụng để gửi thư có địa chỉ in sẵn trên tờ giấy bên trong, người nhận có thể nhìn thấy nội dung mà không cần phải mở phong bì.
Phong bì thư nắp chữ nhật ngang
Đây là loại phong bì được sử dụng nhiều nhất trong môi trường văn phòng. Loại phong bì này có thiết kế đơn giản với nắp đóng mở phía trên, chủ yếu dùng để gửi thư từ, giấy tờ trong các hoạt động công việc hàng ngày.
Phong bì dạng túi hộp
Phong bì túi hộp có thiết kế hông, đáy mở rộng và được dán lại giống một chiếc túi giấy nhỏ, phần nắp phong bì có thể được đóng bằng băng keo hai mặt hoặc sử dụng khuy tròn. Dạng phong bì thư rất phù hợp cho nhu cầu cần gửi nhiều tài liệu, hồ sơ và yêu cầu tính bảo quản cao hơn.
Phong bì thư nắp chéo
Là dạng phong bì có thiết kế nắp gấp chéo rất độc đáo nên được sử dụng để gửi thiệp cưới, voucher giảm giá, thư mời sự kiện.
Những chất liệu để in phong bì công ty
Khi đặt in phong bì cho công ty, khách hàng có thể sử dụng nhiều chất liệu giấy khác nhau. Một vài chất liệu giấy khách hàng có thể tham khảo, sử dụng khi cần in phong bì như:
- In phong bì công tư bằng giấy Couche: Giấy Couche thuộc dòng giấy cao cấp, chất lượng tốt. Cả hai mặt của giấy Couche đều được phủ bóng bằng cao lanh nên có độ bóng, sáng mịn. Giấy Couche bắt mực rất tốt, màu sắc và thông tin in trên mặt giấy hiển thị rõ ràng. Sử dụng phong bì bằng giấy Couche mang đến sự sang trọng, cao cấp cho công ty trong mắt khách hàng đối tác.
- In phong bì thư bằng giấy Ivory: Là chất liệu giấy có màu trắng sáng, độ mịn cao và một mặt giấy sẽ được phủ bóng. So với giấy Couche, giấy Ivory có giá thành thấp hơn. Rất phù hợp để làm phong bì công ty.
- In phong bì công ty bằng giấy Kraft: Là chất liệu có màu sắc đặc biệt nhất trong số các loại giấy phổ biến hiện nay. Dùng giấy Kraft để in bao thư sẽ tạo ra những chiếc phong bì độc đáo, lạ mắt và tạo được ấn tượng tốt với người nhận.
Thông tin trên phong bì
Các phần thông tin trên phong bì thư cần được bố trí hợp lý để vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp vừa truyền tải thông tin đến người nhận một cách hiệu quả:
Thông tin người gửi: Thường được đặt ở góc trên bên trái của phong bì, gồm có tên, địa chỉ, số điện thoại, email của cá nhân hoặc công ty gửi thư. Những thông tin này sẽ giúp người nhận dễ dàng biết được bên gửi thư là ai và có thể liên hệ lại nếu cần.
Thông tin người nhận: Đặt ở giữa phía trên phong bì tên người nhận, địa chỉ, thông tin liên lạc (nếu cần). Những thông tin này có kích thước chữ vừa đủ lớn để dịch vụ giao nhận có thể dễ dàng đọc và xử lý.
Mẫu tem bưu chính: Nếu gửi thư qua dịch vụ bưu chính thì phong bì cần có khoảng trống ở góc trên bên phải để dán tem bưu chính, đây là yếu tố bắt buộc phải có để thư được chuyển phát bởi bưu điện.
Dòng ghi chú: Tùy theo mục đích gửi thư mà bên gửi có thể thêm thông tin ghi chú quan trọng ở phía trên hoặc dưới phần địa chỉ.
Font chữ: Nên sử dụng những kiểu chữ đơn giản, dễ đọc, kích thước chữ không quá to hay quá nhỏ gây mất cân đối. Ngoài ra, màu sắc của chữ cũng phải tương phản với màu nền của phong bì để dễ nhìn và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Tại sao nên đặt in phong bì thư công ty tại In Sắc Màu?
Khách hàng khi cần đặt in phong bì cho công ty, In Sắc Màu sẽ là sự lựa chọn phù hợp, đáp ứng được những yêu cầu, mong muốn của khách hàng đối với mẫu phong bì.
Được đầu tư công nghệ in ấn kỹ thuật số hiện đại hàng đầu hiện nay. Sản phẩm của khách hàng sẽ được in ấn và hoàn thiện nhanh chóng. Đối với những đơn hàng số lượng ít, có thể lấy ngay trong ngày. Riêng những đơn hàng đặt in số lượng nhiều, sản phẩm sẽ được hoàn thiện trong khoảng từ 2 – 3 ngày làm việc.
Khi đặt in phong bì công ty theo yêu cầu tại In Sắc Màu, khách hàng sẽ được thiết kế mẫu, chỉnh sửa mẫu theo ý của khách hàng miễn phí. Sau khi in ấn xong, mẫu phong bì sẽ được giao đến tận nơi và free ship cho những khách hàng ở nội thành TPHCM.
Với những thông tin chi tiết In Sắc Màu vừa chia sẻ ở trên. Bạn đọc đã có thêm được những thông tin cần thiết về sản phẩm và hãy liên hệ với chúng tôi khi cần đặt in phong bì công ty theo yêu cầu để sử dụng.
