Hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên, 4 liên là ấn phẩm được in ấn và sử dụng trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh trên thị trường. Đây là loại chứng từ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp kinh doanh đều cần phải có để lưu trữ thông tin hàng hóa, sản phẩm bán ra và quản lý các hoạt động giao nhận, thu chi. Để hiểu thêm thông tin về dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại TPHCM, bạn đọc có thể theo dõi bài viết dưới đây của In Sắc Màu.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là những mẫu chứng từ thanh toán với số lượng các mặt hàng, sản phẩm được in ấn đầy đủ trên đó. Hóa đơn sẽ được cung cấp bởi bên bán hàng sau khi khách mua hàng, đơn vị bán sẽ phải xuất hóa đơn với dấu mộc của công ty khi khách hàng thanh toán.
In hóa đơn giá rẻ tại TPHCM là dịch vụ quan trọng mà các cửa hàng kinh doanh cần đầu tư vì đây là loại giấy tờ quan trọng, cần thiết để chứng minh khách hàng đã mua sắm hàng hóa, sản phẩm tại đơn vị bán với số lượng, chi phí đúng như thông tin được in trên tờ hóa đơn.
Tại sao nên đầu tư in hóa đơn
Các đơn vị kinh doanh tại TPHCM nên đầu tư in hóa đơn bán lẻ chất lượng, vì đây là chứng từ rất quan trọng, có nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh như sau:
- Lưu lại các thông tin về giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và người mua hàng
- Là chứng từ để các đơn vị có thể đối chứng với khách hàng khi có vấn đề xảy ra
- Bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán
- Dễ kiểm tra thông tin, nếu có sơ xuất gì thì cứ lấy hóa đơn ra đối chứng là được
- Giúp các đơn vị dễ kiểm kê hàng hóa nhập kho, xuất kho để kiểm soát chi phí, ngân sách
- Đối với các cửa hàng có chính xách đổi trả, có thể dựa vào hóa đơn để đổi hàng cho người mua, giúp bảo vệ quyền lợi cho khách hàng và tạo thiện cảm với khách hàng hơn.
Những ngành nghề thường sử dụng hóa đơn
Hóa đơn là loại giấy tờ quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hàng hóa, sản phẩm trên thị trường đều cần phải có để cung cấp cho khách hàng khi được yêu cầu xuất.
Một số ngành nghề thường in ấn và sử dụng hóa đơn với số lượng lớn có thể kể đến như:
- In hóa đơn bán lẻ cho ngành thời trang
- In hóa đơn bán lẻ cho các đơn vị kinh doanh mỹ phẩm
- In hóa đơn giá rẻ lấy liền cho ngành bán lẻ thiết bị điện tử
- In nhanh hóa đơn cho ngành bán lẻ hàng hóa tiêu dùng
- Hóa đơn bán lẻ cho các mặt hàng cơ khí, xây dựng
- In hóa đơn cho ngành kinh doanh trang sức, phụ kiên….
Các loại hóa đơn phổ biến hiện nay
Hóa đơn bao gồm nhiều loại khác nhau như in hóa đơn 1 liên, hóa đơn 2 liên, hóa đơn 3 liên, hóa đơn bán hàng, hóa đơn nhập hàng, hóa đơn xuất hàng….Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và nhu cầu sử dụng mà cơ sở kinh doanh có thể lựa chọn cho mình loại hóa đơn phù hợp nhất.
Hóa đơn 1 liên
In hóa đơn 1 liên là dịch vụ in ấn được sử dụng chủ yếu để làm hóa đơn bán lẻ tại các cửa hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Các mặt hàng sản phẩm sẽ được ghi lại để thuận tiện cho việc tính tiền mà không cần phải lưu lại hóa đơn, số liệu hàng hóa bán ra để kiểm tra, đối chứng.
Hóa đơn 2 liên
Hóa đơn 2 liên là loại hóa đơn được sử dụng phổ biến bởi các các đơn vị kinh doanh, bán lẻ. In hóa đơn 2 liên được dùng để ghi lại tên hàng hóa bán ra, thời hạn bảo hành cùng với những thông tin cần thiết. Một liên của hóa đơn sẽ giao cho khách hàng, liên còn lại cơ sở kinh doanh, bán lẻ sẽ giữ lại để so sánh, đối chiếu khi cần thiết.
Hóa đơn 3 liên
Hóa đơn 3 liên là mẫu hóa đơn thường được các đơn vị kinh doanh online, các công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng sử dụng để làm biên nhận giao nhận hàng hóa, sản phẩm.
Công dụng của hóa đơn 3 liên cũng tương tự như hóa đơn 2 liên hay 1 liên, tuy nhiên, liên thứ 3 của hóa đơn 3 liên sẽ được kho lưu lại, hoặc dùng để khách hàng ký tên khi giao nhận hàng hóa.
Loại hóa đơn 3 liên này được in ấn và sử dụng nhiều tại các công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty buôn bán, giao hàng…
Hóa đơn lấy ngay
Đây là loại hóa đơn được in bằng máy in phun hoặc máy in nhiệt với ưu điểm là tốc độ in nhanh, có thể lấy ngay sau khi đặt in. Loại hóa đơn này thường sử dụng giấy in mực đen trắng, có thể cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết nhưng hình thức đơn giản, không có tính thẩm mỹ.
Hóa đơn điện tử
Loại hóa đơn này đang ngày càng trở nên phổ biến hiên nay vì tính tiện lợi trong việc quản lý thông tin. In hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ dưới dạng file và có tích hợp mã số thuế để kiểm soát. Nếu cần thì hóa đơn điện tử cũng có thể được in ra giấy.
Hóa đơn thiết kế
Là hóa đơn bán lẻ được in bằng máy in Offset để thành phẩm sau cùng có hình thức đẹp mắt, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị bán hàng. Loại hóa đơn này phù hợp cho các thương hiệu lớn hoặc những doanh nghiệp chú trọng đầu tư vào các ấn phẩm quảng cáo, văn phòng như hóa đơn để tạo sự khác biệt và nâng cao sự nhận diện thương hiệu.
Chất liệu giấy in và kích thước hóa đơn
Chất liệu giấy chủ yếu và phổ biến dùng để in hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ là loại giấy Carbonless, giấy photocopy và được in ấn với 2 loại kích thước chủ yếu là kích thước A4 (phổ biến với kích thước 21x30cm, dùng cho số lượng nhiều) và kích thước A5 (phổ biến là 15x21cm và dùng khi in ấn hóa đơn với số lượng ít).
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có thể lựa chọn kích thước phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Mỗi quyển hóa đơn đều được in khoảng 150 tờ/quyển.
In hóa đơn bán lẻ cần có những thông tin gì?
Một mẫu hóa đơn cơ bản sẽ phải có những thông tin cần thiết như sau:
- Tên hóa đơn
- Tên, mã số thuế của bên bán hàng
- Tên, mã số thuế của bên mua hàng
- Loại hàng hóa, dịch vụ giao dịch
- Số lượng, thành tiền.
- Chữ ký của bên bán và bên mua
In hóa đơn giá rẻ, uy tín tại Công ty In Sắc Màu
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị in ấn chuyên nghiệp, có uy tín chuyên môn và kinh nghiệm tại TPHCM để in hóa đơn bán lẻ phục vụ các hoạt động kinh doanh. Công ty In Sắc Màu sẽ là sự lựa chọn phù hợp và đáp ứng được những yêu cầu in ấn của khách hàng đưa ra khi in hóa đơn. Giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian chờ đợi nhờ áp dụng công nghệ in nhanh kỹ thuật số hiện đại.
Công ty In Sắc Màu sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm làm việc. Hệ thống máy móc in ấn chuyên nghiệp, hiện đại, thường xuyên được cập nhật, đổi mới sẽ mang đến cho khách hàng những ấn phẩm in nhanh hóa đơn lấy ngay với chất lượng tốt nhất.
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ in hóa đơn tại In Sắc Màu, khách hàng sẽ có cơ hội nhận được những ưu đãi hấp dẫn như được thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí theo yêu cầu, chiết khấu giá với đơn hàng lớn và giao hàng tận nơi.
Quy trình in hóa đơn tại công ty In Sắc Màu
Quy trình in hóa đơn tại công ty In Sắc Màu sẽ được thực hiện cụ thể theo từng bước dưới đây. Việc thực hiện theo đúng quy trình sẽ giúp tiến độ công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng kế hoạch.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu tư vấn cho khách hàng có nhu cầu in hóa đơn bán lẻ
Bước 2: Tư vấn và báo giá chi tiết cho khách hàng
Bước 3: Tiến hành đặt cọc hợp đồng trước khi bắt tay vào in ấn
Bước 4: Đội ngũ thiết kế sẽ thiết kế mẫu in hóa đơn bán lẻ miến phí cho khách hàng
Bước 5: In sản phẩm mẫu để kiểm tra chất lượng, thông tin chi tiết của sản phẩm
Bước 6: Chính thức in ấn hóa đơn bán lẻ cho khách hàng, người tiêu dùng
Bước 7: Giao hàng tận nơi cho khách sau khi hoàn thiện, miễn phí giao hàng trong nội thành TPHCM
Bước 8: Nghiệm thu và kết thúc hợp đồng in hóa đơn.
Tham khảo một vài mẫu hóa đơn bán lẻ hiện nay
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề hiện nay
Bài viết trên đây đã cung cấp các thông tin chi tiết về dịch vụ in hóa đơn bán lẻ giá rẻ, khách hàng có nhu cầu đặt in hóa đơn lấy ngay tại TPHCM thì có thể liên hệ với công ty In Sắc Màu để được hỗ trợ nhé.
