Biên lai là công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị. Nếu khách hàng đang cần tìm kiếm địa chỉ in biên lai giá rẻ, chất lượng tốt thì tham khảo ngay bài viết sau đây của insacmau.com để biết thêm thông tin nhé.
Biên lai là gì?
Biên lai hay còn gọi là hóa đơn là loại chứng từ quan trọng trong các hoạt động mua bán, thanh toán và giao dịch kinh doanh. Không chỉ giúp thể hiện sự minh bạch, rõ ràng về chi phí, biên lai còn là căn cứ đối chiếu và xác minh thông tin khi phát sinh vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay đều chú trọng in biên lai để sử dụng trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và thuận tiện trong quá trình quản lý, giao dịch hàng hóa.
Biên lai có vai trò như thế nào trong kinh doanh
Biên lai đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, một số vai trò của biên lai như sau:
- Là bằng chứng xác minh cho việc mua bán đã được thực hiện
- Lưu trữ thông tin giao dịch của đơn vị kinh doanh và khách hàng
- Là chứng từ quan trọng giúp giải quyết các tranh chấp về sau
- Tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng
- Mang lại sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động kinh doanh
- Tạo thiện cảm và xây dựng niềm tin đối với khách hàng.
Các loại biên lai phổ biến
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại biên lai khác nhau, phù hợp với các mục đích sử dụng của các đơn vị kinh doanh, cụ thể:
- Biên lai thu tiền
- Biên lai thu thuế
- Biên lai thu phí
Mỗi loại biên lai sẽ được in ấn và thiết kế với các thông tin riêng biệt, đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong các hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp.
Chất liệu in biên lai thông dụng
Tùy theo nhu cầu quản lý và quy trình kế toán của doanh nghiệp, In Sắc Màu cung cấp các dòng giấy in biên lai chuyên dụng, đảm bảo tính chính xác và thẩm mỹ:
Giấy Carbonless (Giấy không dùng giấy than)
Đây là chất liệu phổ biến nhất cho các mẫu biên lai 2 liên, 3 liên hoặc 4 liên, với lớp hợp chất hóa học đặc biệt trên bề mặt, thông tin ghi trên liên đầu sẽ ngay lập tức tự động sao chép xuống các liên dưới một cách sắc nét mà không cần dùng đến giấy than thủ công.
Tại In Sắc Màu, chúng tôi sử dụng giấy Carbonless định lượng chuẩn, giúp bản sao luôn rõ ràng, không bị lem mực và đặc biệt là không bẩn tay người sử dụng.
Giấy Ford (Dành cho biên lai 1 liên)
Phù hợp cho các loại biên lai thu tiền đơn giản giá rẻ, phiếu thu chi nội bộ không yêu cầu lưu giữ nhiều bản sao cùng lúc. Giấy Ford có độ trắng cao, bề mặt nhám nhẹ giúp bắt mực tốt cho cả viết tay lẫn in máy, giúp thông tin lưu kho bền, không bị phai màu theo thời gian.
Công nghệ gia công biên lai
Gia công liên hợp và phân màu liên: Để quản lý chứng từ dễ dàng, xưởng In Sắc Màu cung cấp giải pháp in biên lai với các liên có màu sắc khác nhau (Trắng – Hồng – Xanh – Vàng). Việc phân màu không chỉ giúp nhân viên dễ dàng phân loại bộ phận lưu giữ mà còn tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch trong quy trình tài chính của đơn vị kinh doanh.
Cấn răng cưa và đóng số nhảy: Mọi cuốn biên lai tại In Sắc Màu đều được gia công cấn răng cưa tự động, giúp việc xé rời các liên ra khỏi cuốn cực kỳ dễ dàng. Bên cạnh đó, kỹ thuật in số nhảy chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát từng giao dịch, tránh thất thoát và hỗ trợ việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.
Kích thước khi in biên lai
Tùy vào từng loại biên lai cụ thể mà kích thước in biên lai cũng có sự khác biệt. Thông số kích thước in biên lai được sử dụng nhiều nhất là 13cm x 19cm, ngoài ra thì các doanh nghiệp cũng có thể tự chọn thông số kích thước in ấn riêng, phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Một số mẫu biên lai thu tiền, thu phí
Tham khảo thêm một số mẫu biên lai thu tiền, thu phí phổ biến và được sử dụng nhiều trên thị trường hiện nay:
Lưu ý khi in biên lai
Khi đặt in biên lai, các đơn vị kinh cần phải lưu ý đến một số thông tin sau đây:
- Đối với lĩnh vực thuế, khi đặt in biên lai các doanh nghiệp cần phải đáp ứng được các nguyên tắc theo khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 35 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Cục Thuế về việc tự đặt in biên lai không có sẵn mệnh giá.
- Đối với các loại biên lai thu tiền, thu phí thì các doanh nghiệp nên chọn lựa các công ty in ấn chuyên nghiệp để đặt in
- Nên xác định chính xác kích thước biên lai cũng như in bao nhiêu thì đặt in với số lượng bấy nhiêu. Không in quá nhiều để tránh tốn thêm chi phí đầu tư
- In biên lai cần cung cấp đầy đủ các thông tin về bên doanh nghiệp và khách hàng, điều này sẽ giúp hoạt động mua bán được rõ ràng và minh bạch, biên lai cũng trở nên có giá trị hơn.
- Sắp xếp thông tin in trên biên lai sao cho hài hòa, cân đối để tạo sự dễ đọc cho khách hàng.
Đặt in biên lai giá rẻ tại công ty In Sắc Màu
In Sắc Màu cung cấp dịch vụ in ấn biên lai giá rẻ, in biểu mẫu, in phiếu thu chi chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng vận hành quy trình hiệu quả:
- Thiết kế biểu mẫu khoa học, đúng quy chuẩn: Đội ngũ kỹ thuật của In Sắc Màu hỗ trợ tư vấn và thiết kế mẫu biên lai, phiếu thu, phiếu chi phù hợp với đặc thù giao dịch của từng ngành nghề, đảm bảo các vị trí ghi chú, ký tên và thông tin đối soát được phân bổ hợp lý, giúp việc nhập liệu và lưu trữ chứng từ được dễ dàng.
- Công nghệ in sắc nét: Sử dụng hệ thống máy in chuyên dụng cho ấn phẩm biểu mẫu, In Sắc Màu cho ra các bản sao chép (liên 2, liên 3…) luôn đạt độ đậm rõ, không bị mờ chữ hay lem mực.
- In mọi số lượng: In sắc Màu nhận in các đơn hàng đóng cuốn số lượng ít đến các đơn hàng biểu mẫu quy mô lớn cho chuỗi cửa hàng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
- Cam kết bảo mật thông tin: Chúng tôi bảo mật tuyệt đối mẫu mã và số liệu của khách hàng đặt in. Mọi đơn hàng đều được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng cuốn, số tờ trước khi giao tận nơi.
Để đặt in biên lai với giá tốt nhất, khách hàng vui lòng để lại thông tin bên dưới, nhân viên của công ty In Sắc Màu sẽ liên hệ để tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ cho khách hàng tham khảo.
