Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, sản phẩm. Việc in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý số lượng hàng hóa, sản phẩm vật tư tiêu hao trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Tìm hiểu về phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là mẫu chứng từ được lập ra với mục đích theo dõi số lượng hàng hóa, giá trị của hàng hóa, được xuất ra từ kho và nhập vào kho trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là ấn phẩm hiệu quả để phục vụ cho các nhu cầu sử dụng đa dạng của các doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường hiện nay.
Vai trò của phiếu xuất nhập kho đối với doanh nghiệp
Các mẫu phiếu xuất nhập kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.
Quản lý kho hàng
Phiếu xuất và nhập kho là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa ra vào kho mỗi ngày. Nhờ đó, thủ kho dễ dàng kiểm soát lượng tồn, phát hiện kịp thời hàng thiếu hụt hoặc dư thừa, từ đó lập kế hoạch nhập – xuất và bảo quản hàng hóa hợp lý.
Hỗ trợ công tác kế toán
Thông tin trên phiếu xuất nhập kho là căn cứ quan trọng để bộ phận kế toán ghi nhận chi phí, hạch toán giá thành sản phẩm và xác định giá trị hàng tồn kho.
Dựa vào các dữ liệu này, nhân viên tài chính có thể lập báo cáo thu chi, tính toán lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp theo từng giai đoạn.
Nâng cao hiệu suất và tính minh bạch trong quản lý
Việc sử dụng phiếu xuất kho giúp quy trình vận hành trong kho trở nên chuyên nghiệp hơn, giảm tải cho thủ kho và nhân viên kiểm kê. Ngoài ra, các thao tác ghi chép, theo dõi đều được tối ưu hóa, góp phần hạn chế gian lận, sai sót và tăng tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
Hỗ trợ lập báo cáo
Khi được kết hợp với phần mềm quản lý kho, dữ liệu trên phiếu xuất, nhập kho được cập nhật tự động theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng truy xuất thông tin, lập báo cáo chi tiết theo ngày, tháng hoặc quý.
Tuân thủ quy định pháp luật
Phiếu xuất và nhập kho còn có vai trò pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về chứng từ kế toán khi kiểm toán, quyết toán thuế hoặc làm việc với các cơ quan chức năng, qua đó xây dựng hệ thống quản trị minh bạch, chuyên nghiệp.
Những đối tượng khách hàng thường in ấn và sử dụng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được in ấn và phục vụ chủ yếu cho đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và bán lẻ hàng hóa, sản phẩm trên thị trường.
Các doanh nghiệp kinh doanh thường dùng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho quản lý hoạt động xuất, nhập các vật tư, dụng cụ cần thiết phục vụ cho các hoạt động kinh doanh.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho gồm có những loại nào?
Tương tự với các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường, các ấn phẩm phiếu xuất nhập kho thường được sản xuất với 3 loại chính là: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên và 3 liên.
Mỗi loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho có thể được sử dụng cho nhiều mặt hàng, sản phẩm khác nhau và tùy thuộc vào nhu cầu, mục đích của từng doanh nghiệp. Dưới đây là môt số công dụng chính của từng loại.
Phiếu xuất nhập kho 1 liên
Dùng để lưu giữ thông tin hàng hóa được đưa ra khỏi kho với đầy đủ các thông tin về sản phẩm, số lượng. Đây là loại phiếu xuất nhập kho dùng trong trường hợp không cần phải đối chứng, kiểm tra về sau.
Phiếu xuất kho, nhập kho 2 liên
Đối với phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2 liên, 1 liên doanh nghiệp sẽ giữ, liên còn lại giao cho khách hàng. Những thông tin về sản phẩm đã xuất ra sẽ được lưu giữ lại tại bộ phận thủ kho để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm kê hàng hóa, sản phẩm khi cần thiết.
Phiếu xuất nhập kho 3 liên
Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho 3 liên thường được dùng cho những mặt hàng, hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra, đối chứng hoặc ký duyệt trước khi hàng được phép xuất khỏi kho hay nhập vào. Một liên sẽ giao lại cho bộ phận kế toán, một liên bộ phận thủ kho giữ và liên còn lại giao cho khách hàng.
Kích thước của phiếu xuất nhập kho
Phiếu xuất kho được thiết kế với kích thước khá đa dạng, phổ biến nhất gồm:
- Phiếu xuất nhập kho kích thước A6 (10x15cm): Nhỏ gọn, thuận tiện để mang theo, trên các liên sẽ được in số nhảy để dễ quản lý
- Phiếu xuất nhập kho kích thước A5 (14.8 x 21cm): Đây là kích thước phổ biến nhất, giúp thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết
- Phiếu xuất nhập kho kích thước A4 (21 x 29.7cm): Thường dùng khi cần viết chữ font chữ to, rõ ràng
Chất liệu giấy phiếu xuất kho, nhập kho
Chất liệu giấy được dùng để in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho thường là loại giấy ford hoặc giấy carbonless. Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn loại giấy in phù hợp nhất:
- Phiếu xuất kho, nhập kho 1 liên: Giấy Fort (70-90 gsm) là phù hợp nhất vì có độ bền cao và dễ viết, đáp ứng nhu cầu chỉ cần lưu trữ thông tin một lần.
- Phiếu xuất nhập kho 2 – 3 liên: Với đặc điểm có thể sao chép thông tin, dữ liệu từ liên này sang liên khác mà không cần dùng giấy than thì giấy Carbonless là chất liệu thích hợp để in phiếu 2,3 liên.
Nội dung cần có khi in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Trong quá trình thiết kế và in ấn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Đơn vị in cần lưu ý một số điều sau để làm ra những mẫu phiếu xuất nhập kho chất lượng, đầy đủ các thành phần, yếu tố cần thiết:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, logo đại diện, địa chỉ công ty, thông tin liên hệ…
- Thông tin về thời gian gồm: Ngày tháng hàng được xuất kho
- Thông tin về hàng hóa, sản phẩm: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, giá sản phẩm và tổng giá trị hàng hóa.
- Phần chữ ký xuất kho, nhập kho: Họ tên người xuất phiếu, ngày tháng xuất hàng…
Quy cách in phiếu xuất nhập kho tại In Sắc Màu
- Công nghệ in: In nhanh kỹ thuật số hiện đại
- Loại giấy in: Giấy Fort, giấy carbonless (trắng, vàng, hồng, xanh dương)
- Kích thước: A6, A5, A4,… tùy theo yêu cầu
- Số lượng tờ/cuốn: 100 tờ/1 cuốn, 50 tờ/1 cuốn
- Thành phẩm: Đóng số nhảy, bấm kim, dán keo đầu
Tại sao bạn nên in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tại In Sắc Màu
Công ty In Sắc Màu là đơn vị sản xuất, in ấn có uy tín, chuyên môn hàng đầu tại khu vực TPHCM hiện nay. Các sản phẩm In Sắc Màu sản xuất và cung cấp ra thị trường luôn nhận được những phản hồi tích cực của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Vậy nên công ty In Sắc Màu sẽ là sự lựa chọn phù hợp nếu khách hàng đang tìm kiếm một đơn vị sản xuất in ấn cho những ấn phẩm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chuyên nghiệp, chất lượng.
Khi sử dụng dịch vụ in phiếu xuất nhập kho tại công ty chúng tôi, khách hàng có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian chờ đợi nhờ áp dụng công nghệ in nhanh kỹ thuật số hiện đại. Đối với đơn số lượng in ít, khách hàng có thể đợi và lấy ngay. Còn số lượng nhiều có thể lấy trong ngày hoặc tối đa 48h.
Bên cạnh kỹ thuật in ấn hiện đại, đội ngũ nhân viên tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm làm việc, tay nghề chuyên môn cao sẽ giúp khách hàng giải đáp tất cả các thắc mắc, tư vấn và hỗ trợ tận tình để mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
Cam kết khi in phiếu nhập kho, xuất kho tại In Sắc Màu
Khi sử dụng dịch vụ in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tại In Sắc Màu, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn, hỗ trợ thiết kế, chỉnh sửa mẫu sản phẩm miễn phí
- In mẫu để kiểm tra trước khi in ấn chính thức
- Đảm bảo tiến độ công việc
- Giao hàng đúng thời hạn hợp đồng
- Được giảm giá khi in ấn số lượng lớn
Bảng báo giá dịch vụ in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Tham khảo bảng giá dịch vụ in phiếu xuất kho tại công ty In Sắc Màu
| Số lượng (cuốn) | Khổ A6 | Khổ A5 | Khổ A4 |
| 10 Cuốn | 290.000 | 445.000 | 920.000 |
| 30 Cuốn | 820.000 | 1.030.000 | 2.100.000 |
| 100 Cuốn | 2.100.000 | 2.950.000 | 5.940.000 |
Quy trình đặt in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tại In Sắc Màu
Khi đặt in ấn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tại công ty In Sắc Màu. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và thực hiện theo đùng quy trình để làm ra những sản phẩm chất lượng nhất đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Quy trình đặt in những ấn phẩm này được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu tư vấn cho khách hàng về sản phẩm
Bước 2: Tư vấn và báo giá chi tiết cho khách hàng với số lượng in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho
Bước 3: Đặt cọc hợp đồng in ấn
Bước 4: Đội ngũ thiết kế sẽ thiết kế mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Bước 5: In sản phẩm mẫu để kiểm tra chất lượng, màu sắc, thông tin trên phiếu
Bước 6: Chính thức in ấn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Bước 7: Giao hàng tận nơi cho khách sau khi hoàn thiện
Bước 8: Nghiệm thu và kết thúc hợp đồng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Khách hàng có nhu cầu in ấn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho có thể liên hệ với In Sắc Màu qua hotline để được tư vấn, hỗ trợ thông tin chi tiết.
