In giáo trình không đơn thuần là sao chép tài liệu, mà là biến những trang giấy rời rạc hoặc một file tài liệu thành một cuốn sách chuyên nghiệp, bền đẹp. Thông tin chi tiết về lợi ích của việc in tài liệu, giáo trình, chất liệu, khổ giấy, cách đóng gáy và quy trình đặt in sách theo yêu cầu sẽ được In Sắc Màu đề cập chi tiết trong bài viết dưới đây.
In giáo trình là gì?
In giáo trình là quá trình biến các tệp tài liệu giảng dạy, sách tham khảo thành một cuốn sách hoàn chỉnh với các công đoạn in ấn nội dung, làm bìa và gia công đóng gáy.
So với việc in tài liệu theo từng xấp cho mỗi buổi học, tài liệu in xong chỉ được bấm ghim đơn giản thì in giáo trình là in dạng cuốn và chú trọng nhiều hơn đến khâu gia công sau in. Các công đoạn như cắt gọt các cạnh, in bìa, đóng bìa kính, đóng gáy đều được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận nên xét về mặt thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp, in giáo trình vượt trội hơn khá nhiều.
Lợi ích khi in giáo trình
In giáo trình được nhiều trung tâm đào tạo, trường học và giảng viên lựa chọn khi muốn cung cấp tài liệu tham khảo cho học viên bởi những lý do sau.
- Tiết kiệm chi phí: Khi in giáo trình với số lượng lớn, giá thành in ấn mỗi cuốn sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc in tài liệu dạng xấp theo từng buổi học (học buổi nào in tài liệu phát cho học viên buổi đó). Đặc biệt là những trung tâm đào tạo có số lượng học viên nhiều, in giáo trình sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí khá đáng kể.
- Tăng trải nghiệm cho người học: Một cuốn giáo trình được đóng ngay ngắn, dễ lật giở và có bìa đẹp mắt chắc chắn sẽ tạo cảm hứng học tập tốt hơn. Khi sử dụng giáo trình, người học có thể dễ dàng ghi chú, đánh dấu trang và mang theo bên mình mà không sợ thất lạc hay hư hỏng như những sấp tài liệu rời lẻ tẻ được phát mỗi buổi học.
- Chuyên nghiệp, nâng cao uy tín đơn vị: Những cuốn giáo trình in ấn, gia công đẹp mắt cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm của đơn vị giảng dạy. Đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dựng niềm tin với học viên, phụ huynh.
- Có thể bảo quản lâu dài: Những xấp tài liệu mỏng manh rất dễ bị nhàu nát, ẩm mốc hoặc thất lạc. Ngược lại, một cuốn giáo trình được đóng gáy chắc chắn có thể được lưu trữ và sử dụng trong nhiều năm liền để tham khảo bất kỳ khi nào cần đến.
Nên chọn loại giấy nào để in giáo trình?
Giáo trình là tài liệu tham khảo có thể dùng được lâu dài nên chất liệu dùng để in ấn khá được chú trọng. Một vài loại giấy thường dùng để in giáo trình như:
Giấy Ford
Đối với những cuốn giáo trình có nội dung chủ yếu là chữ thì chất liệu giấy Ford, định lượng từ 80gsm – 100gsm là lựa chọn phù hợp và được dùng phổ biến nhất. Chất liệu này có độ trắng sáng tương đối cao, bề mặt hơi nhám, khả năng bám mực tốt, có thể viết lên được và đặc biệt là không gây chói mắt khi nhìn lâu. Rất thích hợp để in giáo trình học tập hoặc in sách hướng dẫn.
Giấy Couche
Trong trường hợp giáo trình có nhiều hình ảnh, biểu đồ màu sắc thì chất liệu giấy Couche là lựa chọn tối ưu. Giấy Couche có bề mặt láng bóng, có khả năng tái tạo hình ảnh một cách sống động, màu sắc tươi tắn và sắc nét, giúp cho cuốn giáo trình trở nên thu hút và tạo cảm hứng học hơn.
Tuy nhiên, do bề mặt giấy láng bóng nên khi nhìn lâu có thể làm mắt bị mỏi, thông tin hơi chói mắt và khó ghi chú trực tiếp trên giáo trình.
Bìa giáo trình nên dùng giấy gì?
Bìa không chỉ là bộ mặt của cuốn giáo trình mà còn có tác dụng bảo vệ cuốn giáo trình không bị quăn mép, rách nát và ẩm ướt khi vô tình dính nước. Do đó, phần bìa của giáo trình thường được in trên chất liệu giấy tốt, thường là Couche 250-300gsm và được cán một lớp màng mỏng hoặc dùng thêm một lớp bìa kính để tăng độ bền, chống thấm nước và chống trầy xước.
Ngoài ra, để cuốn giáo trình trở nên bắt mắt hơn, khi in ấn bạn có thể sử dụng các kỹ thuật gia công sau in như: ép kim, ép nhũ logo để tạo điểm nhấn đặc biệt.
Công nghệ in ấn giáo trình hiện nay
Tùy vào số lượng giáo trình và yêu cầu về thời gian, bạn có thể cân nhắc lựa chọn giữa hai công nghệ in phổ biến gồm: In offset và in kỹ thuật số.
In kỹ thuật số: Ưu điểm khi in giáo trình bằng công nghệ in kỹ thuật số là thời gian hoàn thiện nhanh chóng, chất lượng thông tin rõ nét, giá thành rẻ nếu in số lượng ít. Công nghệ in này phù hợp với nhu cầu in ít, dưới 10 cuốn bởi chi phí trên mỗi cuốn sẽ cao hơn so với in offset nếu in số lượng lớn.
In offset cho chất lượng hình ảnh, thông tin sắc nét và đồng đều qua từng bản in. Nếu in tài liệu, giáo trình số lượng lớn thì đây sẽ là lựa chọn tốt nhất bởi số lượng in càng nhiều, giá thành trên mỗi cuốn sẽ càng rẻ.
Các hình thức đóng gáy phổ biến khi in giáo trình
Cách đóng gáy một cuốn giáo trình quyết định độ bền và sự tiện dụng của ấn phẩm. Dưới đây là một số hình thức đóng gáy phổ biến, bạn có thể tham khảo để cân nhắc, chọn loại gáy phù hợp.
Đóng gáy keo nhiệt
Đóng gáy keo nhiệt là hình thức đóng gáy được dùng phổ biến nhất khi in tài liệu, giáo trình học tập, nghiên cứu dạng cuốn, in sách bìa cứng. Các trang ruột và bìa sẽ được dán lại với nhau bằng một lớp keo chuyên dụng ở nhiệt độ cao, tạo thành một cuốn giáo trình chắc chắn và thẩm mỹ như một cuốn sách. Tuy nhiên, khi lật mở giáo trình, kiểu gáy này không thể mở phẳng 180 độ và có thể bị bung gáy nếu giáo trình quá dày hoặc sử dụng lâu ngày.
Gáy lò xo (nhựa, kẽm)
Đối với các tài liệu cần lật mở 360 độ hoặc nằm phẳng trên bàn để dễ ghi chú (như sách bài tập, tài liệu học ngoại ngữ), hình thức đóng gáy lò xo là lựa chọn thích hợp nhất. Lò xo cố định giáo trình có thể dùng loại bằng kẽm hoặc nhựa đều được.
Nhược điểm cần chú ý khi đóng gáy lò xo cho giáo trình là cuốn giáo trình kém sang trọng hơn gáy keo. Ngoài ta, gáy xoắn kẽm có thể bị móp méo nếu va đập mạnh, còn gáy lò xo nhựa có thể bị gãy.
Đóng ghim
Gáy đóng ghim (hay bấm kim) chỉ phù hợp khi in tài liệu, giáo trình có độ dày vừa phải thường dưới 40 trang. Cách đóng gáy này tương đối chắc chắn, khi đóng xong thường được dán thêm một lớp băng keo, nhìn qua khá giống cách đóng gáy keo nhiệt.
Khổ giấy in tài liệu, giáo trình thông dụng
Khi in tài liệu, giáo trình dạng cuốn, có hai khổ giấy được sử dụng phổ biến nhất là khổ A4 và khổ A5.
Khổ A4 (21 x 29.7 cm) là lựa chọn phổ biến nhất cho các loại tài liệu học thuật, báo cáo, luận văn vì không gian rộng rãi, dễ dàng trình bày biểu đồ, hình ảnh và lượng lớn văn bản. Tuy nhiên kích thước này sẽ hơi cồng kềnh khi mang theo.
Ngược lại, khổ A5 (14.8 x 21 cm) mang lại cảm giác nhỏ gọn như một cuốn sách, rất tiện lợi để mang theo bên mình, phù hợp cho sổ tay kiến thức hoặc các giáo trình ít nội dung hơn. Nhược điểm của khổ A5 là không gian trình bày hơi gò bó, đôi khi khiến thông tin bị bí bách, khó đọc.
Bảng báo giá in giáo trình tham khảo
Bảng giá tham khảo dịch vụ in giáo trình tại xưởng In Sắc Màu
| Loại sách | Số lượng | Giá thành tham khảo (VNĐ/cuốn) |
| Bìa mềm, gáy keo | 100 | 15.000 – 20.000 |
| Bìa cứng, gáy khâu chỉ | 100 | 30.000 – 40.000 |
| Gáy xoắn, bìa mềm | 100 | 25.000 – 35.000 |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Để nhận báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với In Sắc Màu và cung cấp thông số chi tiết về giáo trình cần in.
Quy trình đặt in giáo trình tại xưởng In Sắc Màu
Quy trình in tài liệu, giáo trình tại In Sắc Màu được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhận file tài liệu cần in ấn từ khách
- Bước 2: Tư vấn kích thước, cách đóng gáy, bìa và báo giá cụ thể.
- Bước 3: Ký hợp đồng, khách đặt cọc
- Bước 4: Tiến hành dàn trang nội dung.
- Bước 5: Gửi mẫu để khách duyệt, chỉnh sửa lại theo ý khách.
- Bước 6: In mẫu thử, kiểm tra chất lượng màu, thông tin.
- Bước 7: Tiến hành in giáo trình theo số lượng khách đặt, gia công sau in.
- Bước 8: Kiểm tra sản phẩm, loại bỏ sản phẩm lỗi
- Bước 9: Đóng gói và giao hàng, khách thanh toán hoàn tất hợp đồng.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế và in ấn
Để có một sản phẩm hoàn hảo, bạn cần chú ý đến một vài yếu tố quan trọng dưới đây:
- Chuyển file thiết kế sang CMYK sẽ giúp màu sắc bản in ra đúng với mong muốn.
- Tất cả hình ảnh sử dụng trong giáo trình phải có độ phân giải từ 300dpi trở lên để tránh bị mờ, vỡ nét.
- Chú ý chừa một khoảng lề an toàn (khoảng 3-5mm) để đảm bảo nội dung không bị xén phạm vào khi cắt.
- Đọc lại thật kỹ toàn bộ nội dung, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi file đi in. Một khi đã in hàng loạt, việc sửa chữa là không thể và sẽ rất tốn kém.
Các mẫu giáo trình, tài liệu in theo yêu cầu
Tham khảo một số mẫu giáo trình, tài liệu được in theo yêu cầu tại In Sắc Màu.
In Sắc Màu – Địa chỉ in giáo trình uy tín
Tại In Sắc Màu, chúng tôi hiểu rằng mỗi cuốn giáo trình không chỉ chứa đựng kiến thức mà còn là tâm huyết của người biên soạn và là bộ mặt của một tổ chức. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành in, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ in giáo trình chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất.
Khi đặt in giáo trình tại xưởng in chúng tôi, khách hàng sẽ được tư vấn tận tình, hỗ trợ dàn trang nội dung miễn phí, ấn phẩm được gia công bằng máy móc hiện đại đảm bảo mỗi ấn phẩm đều có màu sắc trung thực, chữ viết sắc nét và đồng đều. Giá dịch vụ được tính theo giá gốc tại xưởng và cam kết giao hàng đúng hạn trong hợp đồng.
Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ có ích với bạn đọc.
