Biểu mẫu được sử dụng vô cùng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn thì biểu mẫu là ấn phẩm không thể thiếu. Một số loại biểu mẫu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay như là: Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, biên nhận, hợp đồng,… Trong bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cũng với In Sắc Màu tìm hiểu chi tiết biểu mẫu là gì, vai trò của biểu mẫu và các chất liệu thường dùng để in biểu mẫu.
Quy cách in biểu mẫu tại In Sắc Màu
Các loại biểu mẫu tại xưởng In Sắc Màu sẽ được in theo quy cách như sau:
- Kích thước: Tùy theo nhu cầu khách hàng
- Chất liệu: Giấy Ford 80gsm, giấy carbonless
- Công nghệ in: In kỹ thuật số, in offset 4 màu
- Gia công: Đóng số nhảy, đóng thành cuốn bấm kim
- Số lượng: Giá giảm dần theo số lượng
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là tên gọi chung của các loại giấy tờ được in ấn sẵn một số những thông tin cần thiết tên công ty, logo, các hoa văn trang trí, đường viền hay logo, chỗ ký tên và đã được canh lề…
Biểu mẫu được in ấn và sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh hoặc các cơ quan tổ chức là chủ yếu. Đây là ấn phẩm giúp thể hiện tính minh bạch, rõ ràng trong các hoạt động thu chi, thanh toán khi kinh doanh, xuất nhập hàng hóa. Và khi có vấn đề phát sinh, doanh nghiệp sẽ giải quyết theo chính sách dựa trên biểu mẫu đã lập.
Tại sao cần in biểu mẫu
Biểu mẫu đã trở thành những ấn phẩm quan trọng trong các đơn vị kinh doanh, cơ quan, tổ chức, một số lợi ích nhận được khi in ấn và sử dụng biểu mẫu có thể kể đến như:
- In ấn và sử dụng biểu mẫu sẽ giúp cho doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức tạo được ấn tượng với khách hàng, đối tác
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, tổ chức
- Tạo dựng sự tin tưởng của khách hàng dành cho doanh nghiệp
- Là những loại giấy tờ đảm bảo của doanh nghiệp với khách hàng…
Biểu mẫu gồm có những loại nào?
Như đã đề cập đến ở trên, biểu mẫu là tên gọi chung của nhiều loại ấn phẩm in sẵn thông tin. Một vài loại biểu mẫu được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường có thể kể đến như:
Hóa đơn bán lẻ
Là ấn phẩm được sử dụng nhiều bởi các cơ sở kinh doanh, bán hàng nhỏ lẻ. Hóa đơn bán lẻ thường được dùng để viết rõ thông tin, số lượng hàng hóa, giá cả mỗi mặt hàng giúp cửa hàng thuận tiện trong việc tính tiền cho khách.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thường được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp kinh doanh. Tác dụng chính là để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa xuất, nhập vào kho. Số lượng vật tư đã được sử dụng để thuận tiện cho việc dự trù chi phí.
Phiếu thu, phiếu chi
Được sử dụng để quản lý tiền bạc, các khoản thu vào và chi ra của các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Việc sử dụng phiếu thu, phiếu chi sẽ giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, khi có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Bên cạnh các sản phẩm phổ biến kể trên, in biểu mẫu còn có các sản phẩm như: Vé xem phim, vé xe, giấy giới thiệu hay phiếu giao hàng…
Đối với hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, nhập kho hay phiếu giao hàng. Những sản phẩm này thường được in ấn làm 3 loại khác nhau gồm có: 1 liên, 2 liên và 3 liên. Tùy nhu cầu, khách hàng, doanh nghiệp kinh doanh có thể lựa chọn cho mình số liên phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Kích thước phổ biến khi in biểu mẫu
Biểu mẫu thường được in ấn với nhiều kích thước. Mỗi đơn vị kinh doanh, cơ quan tổ chức có thể lựa chọn cho mình kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng để in ấn biểu mẫu. Bên cạnh các sản phẩm biểu mẫu được in theo kích thước yêu cầu. Một số kích thước khác được in ấn và sử dụng phổ biến để trên thị trường như:
- In biểu mẫu khổ A4: Kích thước 20 x 29cm
- In biểu mẫu khổ A5: Kích thước 15 x 20cm
- In biểu mẫu khổ A6: Kích thước 10 x 15cm
- In hóa đơn liên tục: Được in theo dạng cuộn gồm khoảng 200 số
Biểu mẫu được làm từ chất liệu gì?
Tất cả các loại biểu mẫu được in và sử dụng trên thị trường hiện nay đều được in từ hai chất liệu là giất Ford và giấy carbonless. Mỗi chất liệu đều có những ưu, nhược điểm riêng nên tùy vào nhu cầu mà khách hàng hoặc doanh nghiệp kinh doanh có thể cân nhắc chọn chất liệu phù hợp.
- In biểu mẫu giá rẻ từ giấy Ford: Giấy Ford là chất liệu được sản xuất với nhiều định lượng, giá thành rẻ và chất lượng giấy vừa đủ đáp ứng được các nhu cầu cần dùng của biểu mẫu. Giấy ford thường được dùng để in biểu mẫu loại 1 liên
- In biểu mẫu từ giấy carbonless: Giấy carbonless là loại giấy được sản xuất với khả năng đặc biệt là sao chép thông tin từ trang này sang trang khác khi có lực tác động lên tờ giấy bên trên. Chính khả năng sao chép thông tin này nên giấy carbonless được sử dụng để in biểu mẫu loại 2 liên, 3 liên hoặc 4 liên.
Những điều cần lưu ý khi in biểu mẫu
Khi in ấn biểu mẫu, có một số điều cần lưu ý để tạo ra những sản phẩm biểu mẫu chất lượng như:
- Chỉ dùng 1 màu mực cho tất cả các thông tin in trên biểu mẫu
- Cần cung cấp đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, cơ quan tổ chức
- Đối với các loại biểu mẫu từ 2 liên trở lên, nên sử dụng loại giấy carbonless chất lượng để thông tin in xuống liên tiếp theo được rõ ràng, sắc nét nhất có thể.
- Các biểu mẫu thường được cấn răng cưa để thuận tiện hơn khi sử dụng, không bị rách khi xé.
Tham khảo một số mẫu biểu mẫu đẹp, chất lượng
Tổng hợp một số hình ảnh biểu mẫu đẹp, chất lượng được thiết kế, in ấn tại xưởng In Sắc Màu.
In biểu mẫu chất lượng, giá rẻ tại công ty In Sắc Màu
Nếu bạn đang tìm kiếm một xưởng in nhanh có uy tín, chuyên môn cao tại TPHCM để đặt in biểu mẫu, xưởng In Sắc Màu sẽ là lựa chọn phù hợp, hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu của bạn đối với sản phẩm. Ngoài ra, khi đặt in biểu mẫu giá rẻ tại công ty chúng tôi, bạn cũng có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:
- Khách hàng đặt in sản phẩm sẽ được designer tư vấn, thiết kế mẫu ấn phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng, được hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí.
- Biểu mẫu trước khi in hàng loạt theo số lượng khách đặt hàng thì đều được in thử để kiểm tra chất lượng màu, độ chính xác của thông tin để tránh sai xót gây thiệt hại chi phí.
- In Sắc Màu sử dụng hệ thống máy in kỹ thuật số hiện đại nên thời gian in ấn được rút ngắn, đảm bảo sản phẩm được giao đến cho khách hàng đúng hẹn.
- Mức giá dịch vụ in biểu mẫu được tính giá gốc tại xưởng, số lượng in càng nhiều thì giá thành càng ưu đãi.
- Sau khi in xong, biểu mẫu được giao đến tận nơi cho khách, riêng khách ở nội thành TPHCM đươc free phí ship.
Với những thông tin chi tiết In Sắc Màu vừa chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã có được một số thông tin có ích. Khi cần đặt in biểu mẫu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc website được tư ấn, hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
