Backdrop hay còn gọi là phông nền sự kiện là một phần không thể thiếu trong mọi chương trình, sự kiện quy mô lớn nhỏ. Việc chọn đúng kích thước backdrop sẽ giúp tạo điểm nhấn và dễ truyền đạt thông điệp của sự kiện. Vậy làm thế nào để xác định kích thước backdrop phù hợp? Cùng In Sắc Màu tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau nhé.
Backdrop là gì?
Khác với standee là ấn phẩm quảng cáo dạng dọc thì Backdrop là một phông nền lớn, thường được đặt ở vị trí trung tâm của sự kiện được sử dụng với mục đích là tạo ra một khung cảnh ấn tượng, thu hút ánh nhìn và là nơi mọi người có thể chụp ảnh lưu niệm. Đối với các sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị hay họp báo, backdrop còn đóng vai trò như một bảng thông tin lớn, hiển thị logo, thông điệp chính và hình ảnh nhận diện thương hiệu.
Kích thước Backdrop chuẩn là bao nhiêu?
Kích thước 2,5 x 2,3 m được xem là kích thước tiêu chuẩn và cân đối nhất cho hầu hết các sự kiện được tổ chức trong nhà, nếu bạn tổ chức sự kiện ở không gian vừa phải và không có yêu cầu về số lượng người chụp ảnh thì nên chọn kích thước này để tạo cảm giác hài hòa và việc vận chuyển, lắp đặt cũng dễ hơn so với các kích thước lớn hơn.
Kích thước backdrop cho từng loại sự kiện
Ngoài kích thước tiêu chuẩn thì từng loại hình sự kiện, chương trình mà backdrop sẽ được thiết kế sao cho phù hợp dựa vào không gian, xét số lượng người tham dự và mục đích sử dụng
Kích thước backdrop tiệc cưới
Với tiệc cưới, không gian thường khá rộng và số lượng khách chụp ảnh cùng lúc có thể đông nên kích thước 4 x 2,5 m là phù hợp, đủ để 10 người chụp cùng lúc. Ngoài ra, tùy vào không gian sảnh tiệc, bạn cũng có thể điều chỉnh linh hoạt từ 2,2–2,8 m (chiều cao) x 3–4 m (chiều ngang) để đảm bảo sự cân đối hài hòa.
Kích thước backdrop tiệc sinh nhật
Đối với các buổi tiệc sinh nhật thân mật, đặc biệt là sinh nhật cho trẻ nhỏ hoặc trong không gian hẹp thì nên ưu tiên chọn kích thước 1,5 x 2,5 m vì đủ để tạo điểm nhấn mà không chiếm quá nhiều diện tích.
Kích thước backdrop sân khấu trong nhà
Đối với sân khấu trong nhà, backdrop cần đủ lớn để người trình diễn không bị “lọt thỏm” trong khung hình, đặc biệt là khi quay phim hoặc chụp ảnh, có 2 kích thước phổ biến:
- 2,5 x 2,2 m – phù hợp với không gian nhỏ, ít người trình diễn
- 2,5 x 3,2 m – phù hợp cho sân khấu rộng hơn hoặc có nhu cầu ghi hình chuyên nghiệp
Có một lưu ý mà bạn luôn phải nhớ là chiều cao tối thiểu phải đạt 2,2 m để tránh tình trạng khi người diễn di chuyển qua lại trên sân khấu sẽ bị mất một phần hình. Trong trường hợp sân khấu có bục nâng cao hoặc sân khấu sâu thì hãy cân nhắc tăng chiều cao lên 2,5 m hoặc hơn.
Kích thước backdrop sự kiện ngoài trời:
Không gian ngoài trời cần backdrop có kích thước lớn để dễ tạo ấn tượng thị giác mạnh. Các kích thước phổ biến bao gồm:
- 3 × 2m: Phù hợp cho sự kiện vừa phải
- 2,8 × 4m: Cho không gian rộng
- 3 × 5m: Sự kiện, chương trình quy mô lớn, có tầm nhìn xa
Ngoài ra, backdrop ngoài trời cũng phải được làm bằng chất liệu chống thấm nước và khả năng chịu gió.
Backdrop khu vực check-in
Backdrop khu vực chụp hình check-in cần đủ không gian cho nhóm người đứng nên kích thước 2,3 x 2,5 m sẽ phù hợp cho nhóm nhỏ (4-6 người), còn 3 x 2,5 m sẽ lý tưởng hơn cho các nhóm lớn hơn, đảm bảo mọi người đều nằm trọn trong khung hình.
Backdrop hội nghị, họp báo
Backdrop tại hội nghị hay họp báo cần đủ rộng để hiển thị rõ ràng logo các đơn vị tài trợ/tổ chức và có chỗ đứng cho 3-5 người phát biểu nên kích thước 3–4 m (ngang) x 2,4–3 m (cao) là được sử dụng khá phổ biến.
Các lưu ý khi thiết kế và đặt Backdrop
Việc thiết kế và đặt backdrop không chỉ là vấn đề kích thước mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác để tạo nên một tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp
Kích thước cân đối với không gian
Việc đo đạc chính xác diện tích là bước đầu tiên quan trọng. Backdrop quá nhỏ sẽ tạo cảm giác lạc lõng, còn quá lớn có thể gây cảm giác áp lực và chiếm dụng không gian hoạt động.
Có rất nhiều người sử dụng backdrop 4 × 3m cho không gian chỉ rộng 20m², kết quả là backdrop chiếm gần hết không gian, khiến khách mời cảm thấy khó chịu. Vì vậy, quy tắc chung mà bạn phải nằm lòng là backdrop không nên chiếm quá 15-20% diện tích tổng thể.
Chất liệu backdrop phù hợp
Việc lựa chọn chất liệu in backdrop phụ thuộc vào mục đích sử dụng, ngân sách và điều kiện môi trường (trong nhà hay ngoài trời).
- Bạt Hiflex: Là loại phổ biến nhất vì giá thành phải chăng, dễ in và bền, phù hợp cho đa số sự kiện.
- Vải: Tạo cảm giác sang trọng, ít bị chói sáng khi chụp ảnh, nhưng giá thành cao hơn thường dùng cho các sự kiện cao cấp như ra mắt sản phẩm lớn, tiệc cưới sang trọng.
- PP (Decal PP): Cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc tươi tắn, thích hợp cho những backdrop cần độ chi tiết cao và gần với người nhìn.
- Màn hình LED: Được sử dụng cho các sự kiện lớn, yêu cầu hiệu ứng động, có khả năng thay đổi nội dung linh hoạt theo từng thời điểm trong chương trình.
Ánh sáng và vị trí đặt backdrop
Backdrop nên được đặt ở nơi có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc được hỗ trợ bởi hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp, hãy tránh để ánh sáng chiếu từ phía sau (ngược sáng), vì sẽ khiến ảnh chụp bị tối mặt hoặc mất chi tiết. Vị trí phù hợp nhất ở trung tâm không gian, dễ thấy từ nhiều góc độ và không bị che khuất bởi cột, cây xanh hay thiết bị trang trí.
Ngoài ra, nên chừa khoảng cách từ 2–3 mét giữa backdrop và khu vực hoạt động (như sân khấu, khu chụp ảnh…) để tạo chiều sâu, giúp ảnh chụp trông chuyên nghiệp và thoáng hơn.
Thiết Kế backdrop hài hòa, ấn tượng
Một backdrop đẹp không chỉ có kích thước chuẩn mà còn phải có thiết kế hài hòa.
- Màu sắc: Phải phù hợp với chủ đề sự kiện và màu sắc thương hiệu.
- Font chữ: Dễ đọc, kích thước đủ lớn để nhìn rõ từ xa.
- Logo và thông tin: Đặt ở vị trí dễ nhìn, không quá nhiều, tránh gây rối mắt và làm loãng thông điệp chính.
- Nên tránh đưa quá nhiều thông tin lên backdrop, hãy tập trung vào các điểm nhấn quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất..
Lời kết
Việc lựa chọn kích thước backdrop phù hợp là yếu tố quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công và chuyên nghiệp.. Hy vọng với những chia sẻ trên của In Sắc Màu, bạn đọc sẽ có đủ thông tin hữu để xác định được kích thước backdrop chuẩn cho sự kiện của mình.
