Kỹ thuật in số nhảy được ứng dụng trên nhiều loại ấn phẩm như in vé giữ xe, hóa đơn, biên lai,… để giúp cho việc kiểm soát, quản lý số lượng trở nên dễ dàng, thuận tiện đồng thời cũng giúp chống gian lận hiệu quả. Để hiểu rõ hơn in số nhảy là gì, những lợi ích của kỹ thuật in số nhảy, các phương pháp đóng số nhảy phổ biến và ứng dụng thực tế của kỹ thuật này. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ ngay dưới đây của In Sắc Màu.
In số nhảy là gì?
In số nhảy (đóng số nhảy) là kỹ thuật in một dãy số thứ tự liên tục (ví dụ: 001, 002, 003, 004, 005…) lên từng trang của một ấn phẩm đóng thành xấp hoặc từng sản phẩm được sản xuất trong cùng một lô. Kỹ thuật in này có tên gọi chuyên môn là in dữ liệu biến đổi, bởi vì “số nhảy” là phần thông tin duy nhất thay đổi trên mỗi bản in, còn tất cả các nội dung khác sẽ đều được giữ nguyên.
Quá trình đóng số nhảy có thể được thực hiện bằng hai phương pháp là: Đóng thủ công cho số lượng ít hoặc đóng tự động bằng máy móc.
Lợi ích của in số nhảy
Kỹ thuật in số nhảy mang đến nhiều lợi ích quan trọng, nó giúp kiểm soát số lượng hàng hoá và hoá đơn chính xác và rất trực quan. Bạn sẽ dễ dàng xác định được số lượng giao dịch trong ngày, số lượng hàng xuất kho, hoặc số lượng vé đã bán ra… để dễ dàng quản lý, đối chiếu.
Trên các loại tem nhãn bảo hành, tem chống hàng giả, vé vào cổng khu vui chơi, vé giữ xe,…số nhảy giúp ấn phẩm khó bị giảm giá, từ đó hạn chế nguy cơ kẻ gian hưởng lợi từ chính sách bảo hành, khách hàng mua phải hàng kém chất lượng, người lạ trà trộn vào sự kiện khi không có vé và các bãi giữ xe tránh bị lừa gạt, thất thoát về kinh tế.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn, số nhảy in trên mỗi tờ hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp hoặc bộ phận kế toán xác định được tờ hóa đơn ở vị trí nào, thuộc quyển nào để dễ dàng đối soát khi cần.
3 Phương pháp in số nhảy phổ biến
Hiện nay có 3 phương pháp in số nhảy phổ biến là: in số nhảy thủ công, đóng số nhảy bằng máy đóng số chuyên dụng và đóng số nhảy bằng máy in kỹ thuật số kết hợp phần mềm. Tùy vào số lượng, chất liệu và yêu cầu cụ thể mà bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp.
Đóng số nhảy bằng tay
Đóng số nhảy bằng tay là một phương pháp thủ công, năng suất thấp, tốn nhiều thời gian, dễ bị sai sót, chất lượng không đồng đều. Nó chỉ phù hợp với các đơn hàng in số lượng nhỏ từ vài chục đến vài trăm bản.
In số nhảy bằng máy đóng số chuyên dụng
Phương pháp in số nhảy này thường được tích hợp trong quy trình ứng dụng in offset. Sau khi in xong những nội dung cố định cần có trên ấn phẩm, bản in được chuyển sang máy đóng số nhảy riêng. Máy này có các ổ số cơ học tự động nhảy số sau mỗi lượt dập, từ đó tạo ra một dãy số biến đổi theo thứ tự qua từng bản in.
Tốc độ của cách đóng số nhảy này nhanh hơn khá nhiều so với đóng thủ công, độ chính xác cũng cao hơn nên đây sẽ là lựa chọn phù hợp cho các đơn hàng thường in với số lượng lớn trên chục ngàn bản như: in hoá đơn, in biểu mẫu. Một lưu ý khi đóng số nhảy bằng máy đóng số chuyên dụng là chỉ đóng được số.
In số nhảy bằng máy in kỹ thuật số và phần mềm
Với phương pháp in số nhảy này, tệp dữ liệu cần in ấn và đóng số thứ tự sẽ được chuẩn bị sẵn trên phần mềm. Khi tiến hành in ấn, máy in kỹ thuật số sẽ tự động lấy dữ liệu từ tệp này và in lên từng sản phẩm. (Bạn có thể tưởng tượng nó như việc bạn tạo số trang tự động trong Word khi in văn bản có nhiều trang).
Đây là công nghệ đóng số nhảy hiện đại và linh hoạt nhất hiện nay, ưu điểm của phương pháp này là tốc độ đóng rất nhanh, độ chính xác tuyệt đối, có thể in với số lượng rất lớn, chất lượng in sắc nét, đồng đều, phù hợp cho các ấn phẩm đòi hỏi tính thẩm mỹ cao như voucher, vé mời cao cấp. Tuy nhiên chi phí của phương pháp đóng số nhảy này khá cao.
Các ứng dụng nổi bật của kỹ thuật in số nhảy
Trong ngành in ấn, kỹ thuật in số nhảy được ứng dụng trên nhiều loại ấn phẩm khác nhau, phổ biến nhất gồm có:
Hoá đơn, phiếu thu, vé giữ xe
Các loại hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, hay vé giữ xe thường được đóng số nhảy theo thứ tự để giúp việc quản lý, đối soát doanh thu cuối ngày trở nên dễ dàng, minh bạch và tránh được nguy cơ bị gian lận.
Tem bảo hành, tem niêm phong, tem truy xuất nguồn gốc
Số thứ tự trên tem bảo hành có tác dụng như mã định danh của sản phẩm, nó giúp doanh nghiệp sản xuất và người khách hàng theo dõi được thời hạn bảo hành của sản phẩm.
Tương tự tem bảo hành, số nhảy in trên tem niêm phong giúp khách hàng xác nhận sản phẩm còn nguyên vẹn để đưa ra quyết định mua hàng. Còn trên tem truy xuất, số nhảy đóng vai trò như một chiếc chìa khoá để khách hàng có thể tra cứu toàn bộ thông tin của sản phẩm.
Voucher, thiệp mời, vé mời
Đối với các chương trình khuyến mãi sử dụng voucher, việc in số nhảy lên từng mẫu voucher giúp kiểm soát số lượng mã giảm giá phát hành, tránh việc lạm dụng.
Còn đối với thiệp mời hay vé tham dự sự kiện, đóng số nhảy sẽ giúp công đoạn check-in diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo an ninh. Tránh tình trạng kẻ gian dùng vé giả để trà trộn vào sự kiện.
Lời kết
Xưởng In Sắc Màu vừa chia sẻ chi tiết về kỹ thuật in số nhảy là gì, lợi ích của việc đóng số nhảy, các phương pháp đóng số nhảy phổ biến và ứng dụng của nó trong ngành in ấn. Mong rằng những thông tin trên sẽ có ích với bạn đọc, nếu cần đặt in các ấn phẩm có sử dụng kỹ thuật gia công sau in này, bạn hãy liên hệ ngay với insacmau.com để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá chính xác nhé.
