Khi đặt in phong bì thư, việc chọn đúng giấy in không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng in ấn mà còn quyết định độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí sản xuất. Trong bài viết này, In Sắc Màu sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy in phong bì phổ biến và cách chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Giấy in phong bì là gì?
Giấy in phong bì là loại vật liệu được sản xuất chuyên dụng để in ấn các loại bao thư, phong bì. Chất lượng giấy tốt không chỉ giúp bảo vệ nội dung bên trong an toàn mà quan trọng hơn là thể hiện sự chuyên nghiệp của một cá nhân hay doanh nghiệp. Chưa kể một chiếc phong bì được làm từ chất liệu phù hợp, thiết kế tinh tế sẽ ngay lập tức nâng cao giá trị của tài liệu mà nó chứa đựng.
7+ loại giấy in phong bì phổ biến nhất hiện nay
Thị trường hiện nay có rất nhiều lựa chọn về chất liệu giấy in phong bì thư, mỗi loại giấy có những đặc tính riêng biệt về độ dày, khả năng in ấn, độ bền và giá thành, do đó cần được lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể.
Giấy Offset (Ford)
Giấy Offset hay còn gọi là giấy Ford, là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất cho nhu cầu in phong bì hiện nay. Đặc điểm của loại giấy này là bề mặt hơi nhám, không tráng phủ, khả năng thấm hút mực tuyệt tốt giúp nội dung in khô nhanh và đặc biệt là rất dễ viết tay bằng các loại bút thông thường.
- Ưu điểm: Giá rẻ, độ bền cao, phù hợp cho việc in số lượng lớn, đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản của văn phòng.
- Nhược điểm: Do bề mặt nhám, màu sắc khi in lên sẽ không được tươi sáng và nổi bật như các loại giấy tráng phủ khác.
Giấy Ford thường được dùng để in phong bì thư công ty, in phong bì dán tem gửi bưu điện, hóa đơn… với định lượng phổ biến từ 80gsm đến 120gsm. Nếu bạn cần in phong bì với số lượng lớn và giá rẻ thì giấy Offset chính là lựa chọn phù hợp nhất.
Giấy Couche
Nếu cần một mẫu phong bì có hình ảnh sống động, màu sắc bắt mắt thì không thể bỏ qua giấy Couche. Đặc điểm nhận dạng của nó là bề mặt được tráng phủ một lớp cao lanh nên rất mịn và bóng (hoặc mờ), giúp mực in nổi bật và sắc nét.
Loại giấy này phù hợp để in các mẫu phong bì yêu cầu chất lượng hình ảnh đẹp, bắt mắt hoặc phong bì thương mại cao cấp. Nhưng có một lưu ý nhỏ là bề mặt láng mịn của giấy sẽ khiến mực bút bi khó bám và cần thời gian để khô hoàn toàn.
Giấy Kraft
Giấy Kraft có màu nâu đặc trưng và bề mặt hơi thô, gợi cảm giác mộc mạc, gần gũi và cổ điển. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các thương hiệu theo đuổi phong cách bền vững, vintage hoặc handmade.
Ưu điểm lớn nhất của giấy Kraft là tính thân thiện với môi trường do dễ tái chế, độ bền dai tốt. Ngoài ra, màu nâu tự nhiên của giấy Kraft mang phong cách vintage, mộc mạc rất được yêu thích trong thiết kế phong bì quà tặng, phong bì đựng sản phẩm thủ công, phong bì cho các thương hiệu theo phong cách tự nhiên.
Tuy nhiên, giấy Kraft có hạn chế trong việc in màu sáng vì nền giấy có màu nâu, các màu sáng như vàng, hồng pastel sẽ không hiển thị rõ ràng.
Giấy Bristol
Khi bạn cần một mẫu phong bì cứng cáp, sang trọng cho một sự kiện quan trọng, giấy Bristol là một lựa chọn đáng cân nhắc để lựa chọn vì sở hữu bề mặt mịn màng, độ trắng cao và cấu trúc dày dặn giúp ấn phẩm in ra có form dáng tốt, không bị cong vênh và cho cảm giác cao cấp ngay khi chạm vào, rất thích hợp để làm thiệp mời, phong bì sự kiện hoặc các ấn phẩm đòi hỏi sự chỉn chu. Dĩ nhiên, giá thành của nó sẽ cao hơn so với giấy Offset hay Couche.
Nhược điểm chính của giấy Bristol là giá thành cao, thường gấp 2-3 lần so với giấy Offset thông thường. Do đó, loại giấy này chỉ thích hợp để làm phong bì đám cưới, sự kiện VIP, phong bì doanh nghiệp cao cấp và các loại phong bì quà tặng đặc biệt cần tạo ấn tượng mạnh.
Giấy Duplex
Đặc điểm độc đáo của giấy Duplex là có hai mặt hoàn toàn khác nhau: một mặt được tráng phủ láng mịn và trắng sáng, mặt còn lại thường có màu xám và hơi nhám. Đặc biệt chất giấy duplex rất cứng cáp với định lượng từ 200gsm nên sẽ là lựa chọn lý tưởng để in các loại phong bì kích thước lớn, dùng để đựng hồ sơ dự thầu, bệnh án hay các tài liệu quan trọng cần được bảo vệ tốt.
Giấy Ivory
Tương tự Bristol, giấy Ivory cũng là một chất liệu cao cấp với bề mặt mịn màng, hơi ngả vàng nhẹ, tạo cảm giác sang trọng, ấm áp. Các doanh nghiệp lớn, thương hiệu cao cấp thường lựa chọn in phong bì bằng giấy Ivory để làm thư mời sự kiện, thiệp chúc mừng đối tác cao cấp hoặc bao bì sản phẩm nhỏ gọn, tinh tế.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật là nhóm giấy có hiệu ứng bề mặt đặc biệt: từ gân sọc, vân nổi, hoa văn chìm cho đến bề mặt ánh kim loại với định lượng thường từ 120gsm đến 300gsm tùy theo loại giấy cụ thể.
- Ưu điểm: Bề mặt có hiệu ứng đặc biệt giúp phong bì nổi bật và khác biệt hoàn toàn so với các sản phẩm thông thường.
- Nhược điểm: Giá thành cao nhất trong các loại giấy, quá trình in ấn trên giấy mỹ thuật cũng đòi hỏi kỹ thuật cao và kinh nghiệm nhiều.
Định lượng giấy in phong bì chuẩn
Việc chọn định lượng giấy còn phụ thuộc vào kích thước và mục đích của phong bì, một chiếc phong bì lớn đựng tài liệu nặng không thể làm từ giấy quá mỏng. Sau đây là một vài gợi ý phổ biến:
- Kích thước bao thư, phong bì nhỏ (A6): Thường dùng giấy Offset hoặc Couche định lượng 100 – 120gsm.
- Phong bì cỡ trung (A5): Nên dùng giấy 120gsm để đảm bảo độ cứng cáp.
- Phong bì cỡ lớn (A4): Chọn giấy từ 140gsm trở lên, đặc biệt với các loại giấy như Duplex để đựng hồ sơ.
In Sắc Màu chúng tôi khuyên bạn nên chọn định lượng cao hơn một chút so với mức tối thiểu, đặc biệt khi phong bì cần chứa nhiều giấy tờ hoặc sử dụng trong thời gian dài. Ngoài ra kích thước phong bì tiêu chuẩn cũng là yếu tố bạn cần quan tâm để chọn định lượng cho chính xác.
Cách chọn giấy in phong bì phù hợp
Vậy làm thế nào để chọn được loại giấy in phong bì phù hợp với nhu cầu?. Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho hàng nghìn khách hàng đặt in, In Sắc Màu đã tổng hợp những nguyên tắc quan trọng nhất để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
Xác định mục đích sử dụng
Mục đích sử dụng là yếu tố quan trọng nhất khi chọn giấy in phong bì, mỗi mục đích sẽ có những yêu cầu riêng về chất lượng, tính thẩm mỹ và ngân sách.
- Gửi thư từ, tài liệu văn phòng: Giấy Offset (Ford) là lựa chọn phù hợp vì chi phí rẻ, dễ ghi chú.
- Gửi thư mời sự kiện, catalogue sản phẩm: Giấy Couche, Bristol, hoặc Ivory sẽ giúp hình ảnh, màu sắc thương hiệu được chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.
- Đựng tài liệu quan trọng, hồ sơ: Chọn giấy Duplex vì có độ bền, cứng cáp
- Phong bì quà tặng, sản phẩm handmade: Giấy Kraft hoặc giấy mỹ thuật để tạo nên sự khác biệt, dễ gây ấn tượng với người nhận..
Cân nhắc yếu tố ngân sách
Hiểu rõ giá thành của từng loại giấy giúp tối ưu chi phí mà vẫn đạt được mục tiêu chất lượng, theo thứ tự từ rẻ đến đắt: Giấy Kraft và Offset (rẻ nhất) → Giấy Couche (trung bình) → Giấy Duplex → Giấy Bristol → Giấy Ivory → Giấy mỹ thuật (đắt nhất).
Nếu ngân sách có hạn, bạn có thể cân nhắc giảm định lượng giấy xuống một chút hoặc chọn công nghệ in offset số lượng lớn để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Lời kết
Việc lựa chọn giấy in phong bì phù hợp không chỉ cho thấy tính chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp mà còn thể hiện sự trân trọng đối với người nhận. Nếu có nhu cầu đặt in bao thư phong bì, đừng ngần ngại liên hệ với In Sắc Màu, chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chất liệu phù hợp với nhu cầu của mình.
