Card visit được sử dụng phổ biến bởi các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức với tác dụng chủ yếu là trao đổi, cung cấp thông tin liên lạc. Ngoài ra, card visit còn là công cụ marketing hiệu quả cho các doanh nghiệp kinh doanh thông qua các thông tin in trên mặt name card. Để tìm hiểu rõ hơn về card visit là gì, quy cách in danh thiếp và những vai trò quan trọng của danh thiếp trong kinh doanh,… bạn có thể đọc thêm trong bài chia sẻ dưới đây của xưởng In Sắc Màu.
Card visit là gì?
Card visit hay còn gọi là danh thiếp, name card – là một tấm thiệp kích thước nhỏ chứa các thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp. Đây là một công cụ giao tiếp rất quan trọng và mang lại hiệu quả cao trong các hoạt động kinh doanh.
Các tên gọi khác của Card visit
Trong thực tế, card visit có nhiều tên gọi khác nhau tùy thuộc vào ngữ cảnh và mục đích sử dụng.
Name card và Business card
Name card và Business card về cơ bản đều chỉ tấm danh thiếp dùng trong giao tiếp kinh doanh. Thuật ngữ “Name card” thường được sử dụng phổ biến hơn tại Việt Nam, còn “Business card” là cách gọi chuẩn trong tiếng Anh và được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp quốc tế.
- Business card: Được thiết kế để phản ánh hình ảnh và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp với nội dung thường bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ chính thức, logo công ty được đặt ở vị trí nổi bật và đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu.
- Name card: Linh hoạt hơn về mặt thiết kế, đặc biệt khi sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc trong các ngành nghề sáng tạo như thiết kế nội thất, nhiếp ảnh… có thể thiết kế name card với kiểu dáng, mẫu mã độc đáo để thể hiện cá tính và phong cách làm việc.
Visiting card
Visiting card là cách gọi truyền thống hơn, xuất phát từ văn hóa xã hội phương Tây thế kỷ 18-19. Trong quá khứ, visiting card được sử dụng như một công cụ xã giao trang trọng, thông báo việc ghé thăm hoặc tham dự các sự kiện xã hội, còn ngày nay, visiting card vẫn được sử dụng nhưng chủ yếu trong các sự kiện đặc biệt.
So với business card thì thiết kế visiting card thường đơn giản và trang nhã hơn, tập trung vào thông tin liên hệ cơ bản như họ tên và số điện thoại, nhiều chuyên gia luật sư, bác sĩ hoặc các nghề nghiệp đòi hỏi tính uy tín cao thường ưa chuộng phong cách visiting card truyền thống.
Quy cách in card visit, name card
Danh thiếp thường được in ấn theo quy cách sau:
Các chất liệu
Những chất liệu giấy khi in ấn card visit gồm:
- Giấy mỹ thuật: Đây là chất liệu giấy cao cấp, trên mặt giấy thường có các đường gân hoặc vân nhũ rất bắt mắt. Chất liệu này chủ yếu được dùng để in ấn các mẫu danh thiếp có thiết kế sang trọng như danh thiếp công ty hay card visit giám đốc.
- Giấy Couche: Chất liệu Couche cũng là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, cá nhân khi đặt làm danh thiếp. Với ưu điểm cả hai mặt giấy đều được phủ bóng, trắng sáng. Thông tin, hình minh họa của mẫu danh thiếp sẽ được làm nổi bật trên bề mặt giấy.
- Giấy Kraft: Màu giấy mang hơi hướng cổ điển, tự nhiên nên thường được sử dụng để in ấn danh thiếp cá nhân là chủ yếu. Thông tin in lên name card bằng giấy Kraft được trình bày theo phong cách tối giản, càng đơn giản mẫu danh thiếp in ra càng nổi bật.
Kiểu dáng, kích thước tiêu chuẩn của card visit
Card visit có hai kiểu dáng chính là dáng đứng và dáng ngang. Mỗi kiểu dáng có một kích thước riêng.
- Kích thước card visit dáng đứng: 54 x 90mm hoặc 50 x 90mm.
- Kích thước danh thiếp dáng ngang: 90 x 54mm và 90 x 50mm.
Ngoài những kiểu dáng và kích thước trên, khách đặt làm card visit cũng có thể đặt làm theo kích thước riêng tùy theo số lượng thông tin cần truyền tải trên mẫu danh thiếp.
Kỹ thuật gia công sau khi in card visit
Sau khi in ấn những thông tin cần thiết lên hai mặt của mẫu danh thiếp. Ấn phẩm thường được gia công sau in bằng các kỹ thuật như: Cán màng bóng, màng mờ, phủ UV, card visit ép kim hoặc dập nổi để tăng tính thẩm mỹ, sự sang trọng cho mẫu name card khi cầm trên tay.
Công nghệ in name card
Hai công nghệ in ấn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay để in name card là in kỹ thuật số và in offset.
- In kỹ thuật số: Cho chất lượng màu sắc nổi bật, chính xác, chi tiết hiển thị sắc nét và thời gian in ấn nhanh chóng. Kỹ thuật in này phù hợp với những đơn hàng in số lượng ít hoặc khách hàng cần lấy gấp.
- In offset: Công nghệ in offset chỉ phù hợp với các đơn hàng in card visit số lượng nhiều do khi in ít, giá thành sẽ rất cao. Card visit in bằng công nghệ offset có chất lượng màu chân thực, thông tin và hình ảnh hiển thị rõ ràng, chuẩn xác.
Các loại card visit phổ biến hiện nay
Một số loại card visit, danh thiếp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay gồm:
- Card visit cá nhân (danh thiếp cá nhân): Là mẫu danh thiếp của cá nhân, được thiết kế, in ấn theo phong cách, sở thích riêng. Thông tin trên danh thiếp có thể hoàn toàn là thông tin cá nhân, hoặc có thêm nơi làm việc và chức vụ công việc.
- Card visit doanh nghiệp (danh thiếp công ty): Là mẫu card visit của công ty chỉ in một số thông tin cơ bản như: Tên công ty/doanh nghiệp, logo đại diện, địa chỉ tọa lạc, số điện thoại, email, website.
- Danh thiếp giám đốc: Là những mẫu danh thiếp dành riêng cho chức vụ giám đốc. Trên danh thiếp ngoài tên giám đốc, thông tin liên hệ cá nhân còn có các thông tin khác như: Tên doanh nghiệp làm việc, logo của doanh nghiệp, thông tin liên hệ của doanh nghiệp gồm: Website, email, địa chỉ,…
Những thông tin cần có trên danh thiếp
Khi in ấn danh thiếp, một số thông tin quan trọng bắt buộc phải có như:
- Họ tên của cá nhân/ tên công ty hoặc tổ chức sở hữu danh thiếp
- Logo và slogan (đối với card visit công ty)
- Chức vụ hoặc vị trí công tác của chủ sở hữu danh thiếp.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ văn phòng, website, fanpage,…
- Một số các dịch vụ nổi bật in ở mặt sau đối với các mẫu danh thiếp công ty, tổ chức.
Ngoài ra, bạn không nên chèn nhiều ngôn ngữ trên một tấm name card vì sẽ gây rối mắt, thay vào đó nên in hai phiên bản riêng biệt cho từng đối tượng: Tiếng Việt cho khách hàng trong nước và tiếng Anh cho đối tác quốc tế.
Vai trò của card visit trong các hoạt động kinh doanh
In ấn và sử dụng card visit mang lại nhiều tác dụng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh như:
- Card visit cung cấp cho khách hàng, đối tác một số thông tin cơ bản về bản thân, chức vụ đang nắm giữ, doanh nghiệp đang công tác và thông tin để liên hệ khi cần.
- Ngoài tác dụng cung cấp thông tin, các mẫu name card có thiết kế sang trọng, đẹp mắt còn thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của cá nhân, doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
- Đối với các mẫu name có in logo công ty. Đây sẽ là một công cụ marketing hiệu quả, giúp cho doanh nghiệp được nhiều người biết đến hơn, đồng thời cũng thể hiện được bản sắc riêng, độc nhất của doanh nghiệp.
Những lưu ý để có mẫu card visit đẹp
Để sở hữu một mẫu card visit vừa đẹp mắt vừa thể hiện đúng tinh thần thương hiệu, bạn cần quan tâm đến nhiều yếu tố từ phong cách thiết kế, màu sắc, cách bố trí cho đến chất liệu và kỹ thuật hoàn thiện. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp nâng tầm giá trị của một chiếc danh thiếp.
- Tấm card visit cần đồng bộ với lĩnh vực và tính cách thương hiệu, ví dụ công ty luật nên chọn thiết kế trang nhã với gam màu trung tính như xanh navy, xám hoặc đen để tạo sự tin cậy, còn ngành thiết kế có thể sử dụng màu tươi sáng và bố cục độc đáo để thể hiện tính nghệ thuật.
- Màu sắc cần ấn tượng nhưng không gây rối mắt, tốt nhất chỉ nên dùng 2–3 màu chủ đạo, đồng thời đảm bảo chữ có độ tương phản rõ với nền để dễ đọc.
- Về font, nên ưu tiên các loại đơn giản và chuyên nghiệp; san-serif thích hợp cho thông tin chính như tên và chức danh, còn serif có thể dùng cho thông tin phụ để phân biệt rõ ràng.
- Logo công ty nên đặt ở vị trí nổi bật như góc trên trái hoặc giữa phần trên của card, đủ để nhận diện nhưng không lấn át thông tin liên hệ.
- Thông tin trên card visit thường sắp xếp theo mức độ quan trọng: Tên, chức danh, công ty và liên hệ.
- Khoảng trắng cần được sử dụng hợp lý để tạo cảm giác thoáng, dễ nhìn và chuyên nghiệp.
- Chọn chất liệu giấy in vừa có chi phí hợp lý vừa có chất lượng tốt, chẳng hạn như giấy mỹ thuật, giấy kraft.
- Áp dụng các kỹ thuật gia công như cán màng, phủ UV, dập chìm, nổi để tăng giá trị thẩm mỹ cho tấm card visit.
Với tất cả những thông tin In Sắc Màu vừa đề cập trong bài viết trên. Hy vọng bạn đọc đã biết chính xác card visit là gì, quy cách in ấn, những thông tin quan trọng cần có và vai trò quan trọng của card visit đối với hoạt động kinh doanh.
Để đặt in card visit, name card thiết kế theo yêu cầu, giá rẻ tại TPHCM, bạn có thể liên hệ với In Sắc Màu qua hotline 0888 365 303 hoặc website insacmau.com để được tư vấn, báo giá chính xác nhất.
