Catalogue là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu. Catalogue cung cấp thông tin, hình ảnh chi tiết về mặt hàng, sản phẩm cho người tiêu dùng và giúp tăng khả nhận diện cho thương hiệu. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng In Sắc Màu tìm hiểu catalogue là gì, những thành phần quan trọng khi thiết kế, in ấn catalogue nhé.
Catalogue là gì?
Catalogue là một ấn phẩm quảng cáo có thiết kế tương tự sách giáo khoa, tạp chí. Nội dung chính của catalogue là những hình ảnh minh họa và mô tả tổng quan về các mặt hàng, sản phẩm mà doanh nghiệp sản suất, kinh doanh cung cấp trên thị trường.
Ngoài những thông tin về sản phẩm, dịch vụ. Catalogue còn cung cấp những thông tin chi tiết về doanh nghiệp như: Tên công ty, slogan, logo, thông tin liên hệ chi tiết…
Catalogue có vai trò như thế nào đối với các đơn vị kinh doanh?
Catalogue có vai trò quan trọng đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh. Những vai trò cụ thể của việc in catalogue có thể kể đến như:
- Là ấn phẩm giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đang kinh doanh.
- Cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết, hình ảnh tổng quan về sản phẩm, dịch vụ để tham khảo
- In catalogue cũng góp phần quảng bá, tăng tính nhận diện và hiệu quả kinh doanh cho thương hiệu.
Các loại catalogue phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện tại, catalogue được phân loại chủ yếu theo định dạng in ấn và điện tử. Mỗi loại có đặc điểm và ứng dụng riêng phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và khách hàng.
Catalogue in ấn truyền thống
Catalogue bản in ấn dưới dạng giấy vẫn giữ vai trò quan trọng trong chiến lược marketing của nhiều doanh nghiệp. Loại catalogue này thường kèm theo mẫu đơn đặt hàng và phong bì gửi về doanh nghiệp..
Lợi ích của catalogue in ấn là khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng. Khi cầm trên tay, người xem có thể cảm nhận được chất lượng giấy in, màu sắc thực tế và có trải nghiệm đọc thoải mái hơn, đặc biệt quan trọng khi giới thiệu sản phẩm cao cấp hoặc cần thể hiện sự chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, catalogue in ấn cũng có hạn chế đó là bất tiện khi cần cập nhật thông tin hoặc giá cả thường xuyên, chưa kể thời gian thiết kế in ấn cũng lâu hơn so với catalogue phiên bản điện tử.
Catalogue điện tử và trực tuyến
Catalogue trực tuyến thường ở dạng PDF mang lại nhiều thuận tiện trong việc chia sẻ trên website, email và các nền tảng mạng xã hội, qua đó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Ngoài ra khi sử dụng catalogue điện tử, đơn vị kinh doanh có thể dễ dàng theo dõi hiệu quả marketing thông qua số lượt xem, thời gian đọc và trang nào được quan tâm nhiều nhất, rất hữu ích cho việc tối ưu hóa nội dung và chiến lược bán hàng.
Tuy nhiên, hạn chế chính của catalogue điện tử là mức độ tương tác và trải nghiệm người dùng vẫn kém hơn so với catalogue in giấy. Việc đọc trên màn hình trong thời gian dài có thể gây mỏi mắt và không phải khách hàng nào cũng thoải mái với việc xem tài liệu điện tử.
Phân biệt Catalogue và Brochure
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa catalogue và brochure do cả hai đều là ấn phẩm quảng cáo. Tuy nhiên, chúng có những khác biệt rõ rệt về mục đích sử dụng, cấu trúc và nội dung.
Về mục đích
- Catalogue tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết về toàn bộ danh mục sản phẩm với tính chất tra cứu.
- Brochure thường quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể với tính chất giới thiệu và thuyết phục ngắn hạn.
Về thiết kế
- Catalogue cần có cấu trúc rõ ràng với mục lục, phân danh mục và hệ thống tra cứu.
- Brochure tập trung vào hình ảnh thu hút và thông điệp marketing mạnh mẽ.
Về chất liệu in
- Catalogue thường sử dụng giấy dày, bền để đảm bảo độ bền khi sử dụng lâu dài
- Brochure có thể sử dụng giấy mỏng hơn.
Cấu trúc và nội dung chuẩn của catalogue
Những mẫu catalogue đẹp chuẩn, đầy đủ thì cần có những thông tin sau:
- Trang bìa catalogue với những thông tin cơ bản gồm: Tên doanh nghiệp, logo, slogan, hình ảnh minh họa
- Trang giới thiệu: Tổng quan về các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đang kinh doanh, cung cấp
- Bảng phụ lục
- Các trang thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ: Gồm hình ảnh và thông tin mô tả chi tiết
- Trang cuối gồm các thông tin ghi chú cho các nội dung chính trong catalogue
- Trang bìa sau với thông tin liên hệ chi tiết, tên doanh nghiệp, logo và hình ảnh minh họa cho bìa sau
Cần lưu ý điều gì khi thiết kế, in ấn catalogue?
Khi thiết kế và in ấn catalogue, có một vài điều khách hàng cần lưu ý để tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đẹp và chất lượng tốt. Cụ thể những điều cần lưu ý gồm:
Màu sắc sản phẩm
Màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu cần lưu ý khi thiết kế, in ấn catalogue. Những mẫu catalogue có màu sắc được phối hài hòa, bắt mắt sẽ dễ dàng tạo được ấn tượng với khách hàng, giúp cho thương hiệu, sản phẩm được nhiều người quan tâm, tìm hiểu sử dụng.
Hình ảnh
Hình ảnh trong catalogue cần đảm bảo chất lượng cao với độ phân giải tối thiểu 300dpi để đảm bảo độ nét khi in ấn. Ánh sáng khi chụp ảnh phải ổn định và đều để tránh tình trạng bóng râm làm ảnh hưởng đến màu sắc thực tế của sản phẩm.
Về số lượng hình ảnh, mỗi sản phẩm nên có ít nhất 2-3 hình ảnh từ các góc độ khác nhau. Nếu là sản phẩm máy móc phức tạp, hình ảnh chi tiết các bộ phận quan trọng cũng cần được đưa vào để khách hàng có cái nhìn tổng quan.
Chất liệu ấn
Chất liệu giấy dùng để in ấn cũng là một trong những yếu tố quyết định đến chất lượng của catalogue khi hoàn thiện. Mỗi một chất liệu giấy sẽ tạo ra những sản phẩm có chất lượng khác nhau. Vì vậy, khi in ấn catalogue, khách hàng cần tìm hiểu và lựa chọn chất liệu giấy phù hợp.
Không lạm dụng typeface
Bạn không nên sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau trong cùng một ấn phẩm vì điều này sẽ làm rối mắt người đọc và giảm tính chuyên nghiệp, tốt nhất là chỉ nên chọn 1-2 typeface phổ biến cho toàn bộ catalogue, một font cho tiêu đề (thường là font có chân serif hoặc sans-serif đậm) và một font cho nội dung chính (thường là font dễ đọc như Arial, Times New Roman).
Bố cục thông tin
Việc sắp xếp, bố cục thông tin rõ ràng, khoa học sẽ giúp cho mẫu catalogue trở nên đẹp mắt và thu hút hơn khi nhìn vào. Ngoài ra, khi thông tin được sắp xếp hợp lý cũng giúp khách hàng dễ nhớ và có ấn tượng hơn với các mặt hàng, sản phẩm doanh nghiệp đang cung cấp.
Thiết kế đồng bộ
Catalogue là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, do đó cần đảm bảo tính đồng bộ với các tài liệu marketing khác từ màu sắc, font chữ đến thiết kế cần nhất quán với website, card visit, brochure, tờ rơi….
Tính đồng bộ này không chỉ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu mà còn tạo niềm tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khi khách hàng nhìn thấy catalogue, họ cần có thể nhận ra ngay đây là sản phẩm của thương hiệu nào.
Tận dụng khoảng trắng trong thiết kế
Khoảng trắng (white space) đóng vai trò quan trọng trong thiết kế catalogue, giúp mắt người đọc thoải mái và tránh cảm giác quá tải khi xem nhiều thông tin, đây là một trong những nguyên tắc thiết kế cơ bản nhưng rất dễ bị bỏ qua.
Trong catalogue, khoảng trắng cần được phân bổ hợp lý giữa các sản phẩm, giữa câu chữ và hình ảnh, cũng như ở rìa trang. Quá ít khoảng trắng sẽ làm trang bị chật chội, khó đọc, còn quá nhiều lại làm lãng phí không gian và tăng chi phí in ấn.
Để đơn giản thì bạn có thể áp dụng nguyên tắc cho phần lề ít nhất 10-15mm ở các cạnh của trang để đảm bảo nội dung không bị cắt khi in ấn. Đối với khoảng cách giữa các dòng thì cần điều chỉnh phù hợp để tạo sự thoải mái khi đọc.
Kích thước catalogue
Kích thước cũng là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thiết kế và in ấn catalogue. Những mẫu catalogue có kích thước vừa phải sẽ giúp cho việc cầm nắm của khách hàng dễ dàng, thuận tiện hơn.
Viết mô tả sản phẩm thu hút
Phần mô tả sản phẩm trong catalogue sẽ đóng vai trò quyết định trong việc thuyết phục khách hàng nên cần được viết chi tiết, chỉn chu và đầy đủ các thông tin cần thiết như tính năng, lợi ích, thông số kỹ thuật và cách sử dụng… hình thức trình bày phải sinh động, không khô khan như danh sách thông số máy móc để không tạo cảm giác nhàm chán cho người đọc.
Tham khảo một số mẫu catalogue đẹp, ấn tượng tại In Sắc Màu
Dưới đây là một số mẫu catalogue đẹp, ấn tượng cho nhiều ngành nghề khách hàng có thể tham khảo:
Đặt in catalogue đẹp, giá rẻ tại In Sắc Màu
Công ty In Sắc Màu là đơn vị in nhanh chuyên nghiệp, uy tín và được khách hàng đánh giá cao trên thị trường hiện nay. Với kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng, đối tác và nhận được những đánh giá tốt về cách phục vụ và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, xưởng in chúng tôi được đầu tư hệ thống máy in kỹ thuật số chuyên nghiệp, hiện đại. Đội ngũ nhân viên có tay nghề chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
Khi đặt in catalogue tại In Sắc Màu, khách hàng sẽ được làm việc trực tiếp với đội ngũ nhân viên, đưa ra những ý tưởng, ý kiến để tạo ra được những mẫu catalogue đẹp. Bên cạnh đó, công nghệ in nhanh hiện đại với thời gian in ấn được rút ngắn sẽ giúp khách hàng không phải chờ đợi quá lâu.
Qua những chia sẻ trên đây của chúng tôi, hy vọng khách hàng đã giải đáp được thắc mắc catalogue là gì và nắm được một số thông tin cơ bản về các loại catalogue, những thành phần quan trọng cần có và những điều cần lưu ý khi thiết kế, in ấn catalogue.
