Tự làm card visit 2 mặt không chỉ giúp bạn thể hiện phong cách cá nhân riêng mà còn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, vậy hãy theo dõi các bước hướng dẫn thiết kế card visit 2 mặt bằng Microsoft Word và cách in card visit 2 mặt để tạo ra những tấm danh thiếp chuyên nghiệp, ấn tượng, mang đậm dấu ấn riêng do In Sắc Màu chia sẻ dưới đây.
Giới thiệu về card visit 2 mặt
Đặc điểm card visit 2 mặt thực chất là một tấm danh thiếp bình thường với cả hai mặt đều chứa thông tin thay vì chỉ in 1 mặt như các thiết kế truyền thống. Với kiểu thiết kế 2 mặt này, một tấm danh thiếp có thể chứa được nhiều nội dung hơn, cho phép chủ sở hữu danh thiếp truyền tải được nhiều thông tin đến người nhận.
Loại card visit 2 mặt được ứng dụng chủ yếu bởi các doanh nghiệp kinh doanh, các chủ sở hữu cửa hàng cung cấp sản phẩm, dịch vụ. Ngoài những thông tin cốt lõi được in ở mặt trước như tên, chức danh, thông tin liên hệ, logo,… thì mặt sau của nó có thể được dùng để:
- Liệt kê các dịch vụ, sản phẩm chính.
- In thông tin bằng ngôn ngữ thứ hai (bằng tiếng Anh, tiếng Nhật).
- Thêm mã QR dẫn đến trang web, portfolio hoặc mạng xã hội.
- In một câu slogan, tầm nhìn sứ mệnh của công ty.
Khâu chuẩn bị trước khi thiết kế
Trước khi bắt tay vào thiết kế và in card visit 2 mặt, bạn cần xác định được một số yếu tố quan trọng như:
Xác định mục đích và phong cách thiết kế
Đầu tiên bạn cần xác định mục đích sử dụng mẫu card visit 2 mặt này là gì? Làm card vist doanh nghiệp hay card visit cho chủ cơ sở kinh doanh? Mỗi một mục đích sử dụng sẽ có một cách bố cục, sắp xếp thông tin khác nhau.
Sau khi biết mục đích sử dụng, kế đến là chọn phong cách cho mẫu card visit. Tuy nhiên cần lưu ý là phong cách thiết kế card visit 2 mặt phải đồng bộ với bộ nhận diện. Ưu tiên sử dụng màu sắc chủ đạo của bộ nhận diện, hoặc những màu liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.
Một điều quan trọng khác cũng cần chú ý là chọn font chữ, cỡ chữ. Font chữ trên card visit không nên quá 2 font và nên dùng các font đơn giản, dễ đọc. Cỡ chữ in ấn thông tin không nên dùng cỡ quá nhỏ sẽ gây khó khăn cho người đọc.
Chọn kích thước và chất liệu
Kích thước phổ biến nhất để in card visit là 90 x 55 mm hoặc 55 x 90mm. Đây là kích thước vừa vặn, dễ dàng cất trong ví hoặc hộp đựng danh thiếp tiêu chuẩn.
Về chất liệu, nên ưu tiên chọn những loại giấy cao cấp, định lượng giấy cao, chất giấy cứng để card visit in ra sẽ có độ bền cao, hạn chế được tình trạng bị gãy, biến dạng hay quăn mép. Các chất liệu tối ưu để in danh thiếp như: Giấy Couche, giấy Ivory, giấy Bristol, giấy mỹ thuật,… định lượng từ 200gsm trở lên.
Xác định thông tin hiển thị
Thông tin trên card visit cần được chắt lọc và sắp xếp hợp lý giữa hai mặt, nhưng cần đảm bảo có các thông tin quan trọng dưới đây:
- Logo và tên công ty (thường ở mặt trước)
- Họ và tên cá nhân
- Chức danh
- Số điện thoại
- Địa chỉ văn phòng/cửa hàng
- Website và các trang mạng xã hội (có thể dùng biểu tượng)
Thiết kế card visit 2 mặt trên Microsoft Word
Công đoạn tiếp theo là bắt tay thiết kế trên Microsoft Word với các bước chi tiết như sau:
Bước 1: Tìm và tạo template
Đầu tiên, bạn mở phần mềm Microsoft Word lên, trên thanh công cụ nhấn chọn File → New (Tệp → Mới). Trong ô tìm kiếm, gõ “Business Card” và nhấn Enter. Lúc này sẽ có rất nhiều mẫu hiện ra, bạn chỉ cần chọn một mẫu ưng ý và nhấn Create (Tạo).
Bước 2: Chèn và điều chỉnh logo
Bước tiếp theo, ban chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh logo trên mẫu name card, chọn vào lệnh Change Picture (Thay đổi hình ảnh) và tải logo đã chuẩn bị sẵn lên. Sau đó là kéo các góc để điều chỉnh kích thước và di chuyển logo đến vị trí mong muốn.
Bước 3: Thêm và tối ưu nội dung
Để thay đổi nội dung, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào các ô văn bản có sẵn (Text Box), xóa nội dung cũ và thay thế thông tin của bạn vào: tên, chức danh, số điện thoại, email…
Những vị trí text không cần thiết thì có thể xóa bỏ. Bạn cũng có thề tùy chọn font chữ, cỡ chữ và màu chữ cho hài hòa với tổng thể và dễ đọc.
Bước 4: Thiết lập lề và canh khung in
Để nội dung danh thiếp không bị cắt xén khi in, bạn cần thiết lập lề an toàn. Vào tab Layout → Margins → Custom Margins và đặt thông số các lề tối thiểu là 0.6mm.
Bước 5: Xuất file và kiểm tra trước in
Cuối cùng, nhấn vào lệnh File → Save As (Lưu thành) và chọn định dạng PDF để lưu mẫu danh thiếp.
Cách in card visit 2 mặt
Khi đã có file thiết kế hoàn thiện, khâu cuối cùng là in thành card visit hoàn chỉnh.
Bước 1: Chọn công nghệ in
Có hai công nghệ in phổ biến mà bạn có thể sử dụng để in card visit 2 mặt là in kỹ thuật số và in offset. Nếu bạn cần in nhanh, lấy gấp trong ngày hoặc in số lượng ít dưới 100 sản phẩm thì nên chọn công nghệ in kỹ thuật số để tiết kiệm chi phí.
Trường hợp bạn cần in số lượng nhiều, không gấp lấy sản phẩm thì in offset là lựa chọn hợp lý. Khi in bằng kỹ thuật in offset, số lượng càng nhiều thì giá thành trên mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ.
Bước 2: Gia công sau in
Sau công đoạn in ấn, để mẫu danh thiếp thêm đẹp mắt, thu hút thì bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật gia công sau in như: In card visit ép kim, in dập chìm, dập nổi, cán màng hoặc phủ UV.
Bước 3: Đóng gói và bảo quản
Card visit sau khi nhận về, để luôn giữ được như mới thì bạn nên bảo quản chúng trong hộp và đặt ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời và môi trường ẩm ướt để tránh nguy cơ danh thiếp bi cong vênh hoặc phai màu.
Lời kết
Xưởng In Sắc Màu vừa chia sẻ đến bạn cách làm và cách in card visit 2 mặt chi tiết từng bước một. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tạo ra một tấm danh thiếp độc đáo cho riêng mình. Nếu cần in card vist chuyên nghiệp, chất lượng, giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay với insacmau.com để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn, báo giá cụ thể nhé.
