Brochure là một công cụ marketing được sử dụng rất phổ biến trong các chiến dịch quảng cáo nhằm tăng độ nhận diện cho thương hiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cùng In Sắc Màu tìm hiểu chi tiết brochure là gì, các xu hướng thiết kế brochure được ưa chuộng hiện nay, cách thiết kế brochure chuyên nghiệp, thu hút và tìm hiểu sự khác biệt giữa brochure và các ấn phẩm quảng cáo thông dụng khác.
Brochure là gì?
Brochure hay còn được gọi là tờ gấp, là một ấn phẩm dạng tờ được gấp lại thành 2, 3, 4,… nếp hoặc đóng ghim như một cuốn sách nhỏ. Nội dung của brochure chứa những thông tin mang tính giới thiệu, mô tả chi tiết một cách có chọn lọc về một sản phẩm, dịch vụ, một sự kiện hoặc doanh nghiệp. Qua những thông tin trên brochure, người đọc có thể hiểu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, từ đó đưa ra quyết định mua hàng hoặc thúc đẩy hành động.
Phân loại brochure
Brochure có nhiều loại, mỗi loại phù hợp với một mục đích và lượng thông tin khác nhau. Dưới đây là những dạng phổ biến, dễ thấy nhất trên thị trường hiện nay.
Brochre gấp đôi – Bi-fold brochure
Brochure gấp đôi (Bi-fold brochure) là loại brochure được gấp làm đôi, tạo ra 4 mặt nội dung gồm 2 mặt trong và 2 mặt ngoài. Đây là lựa chọn thích hợp cho các sản phẩm, dịch vụ không yêu cầu quá nhiều thông tin.
Brochure gấp đôi có bố cục đơn giản giúp người đọc dễ dàng nắm bắt những thông điệp chính doanh nghiệp muốn truyền tải, rất phù hợp để giới thiệu nhanh về sản phẩm, dịch vụ, một sự kiện sắp diễn ra hoặc dùng để giới thiệu sơ lược về công ty.
Brochre gấp ba – Tri-fold brochure
Brochure gấp ba (Tri-fold brochure) là loại có ba nếp gấp trên một tờ giấy, tạo ra 6 mặt nội dung. Đây là loại được dùng phổ biến nhất vì nó cân bằng hoàn hảo giữa không gian trình bày nội dung và sự nhỏ gọn, tiện lợi khi cầm trên tay.
Với 6 mặt, doanh nghiệp có thể phân chia thông tin một cách logic từ trang bìa để thu hút, các trang trong để giới thiệu chi tiết, giải đáp thắc mắc và trang cuối cùng dành cho thông tin liên hệ, lời kêu gọi hành động, rất thích hợp với các chiến dịch quảng bá cần truyền tải thông tin nhiều hơn so với loại gấp đôi.
Các dạng khác (booklet, Z-fold…)
Ngoài hai loại phổ biến kể trên, brochure còn một số loại khác cũng được in và sử dụng khá phổ biến như:
- Z-fold Brochure: Là loại được gấp theo hình ziczac, tạo hiệu ứng thị giác thú vị khi mở ra.
- Booklet Brochure (Dạng quyển): Loại này có nhiều trang, được thiết kế kiểu đóng lại như một cuốn sách nhỏ, nó phù hợp khi cần trình bày một lượng thông tin lớn, chi tiết như một cẩm nang hướng dẫn hay giới thiệu dự án.
- Die-cut Brochure (Dạng bế hình): Loại brochure này thường được cắt theo những hình dạng đặc biệt thay vì hình chữ nhật truyền thống để tạo sự độc đáo, nổi bật.
Brochure khác gì so với các ấn phẩm quảng cáo khác
Nhiều người thường bị nhầm lẫn giữa brochure với profile, catalogue hay leaflet. Tuy nhiên, mỗi ấn phẩm này đều được thiết kế, in ấn để phục vụ một mục đích riêng biệt. Bạn có thể tìm hiểu sự khác biệt của brochure với profile, catalogue và leaflet ngay dưới đây.
So sánh với Profile
Profile – hồ sơ năng lực là ấn phẩm dùng để giới thiệu về doanh nghiệp là chủ yếu. Thông tin chính của profile gồm lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sơ đồ tổ chức và các dự án tiêu biểu của doanh nghiệp,…. Mục tiêu của profile là xây dựng sự tin cậy, thể hiện năng lực và quy mô của công ty, ấn phẩm này thường được sử dụng trong các buổi gặp gỡ đối tác lớn, đấu thầu dự án.
Trong khi đó, brochure tập trung vào giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cụ thể với mục tiêu bán hàng trực tiếp.
So sánh với Catalogue
Catalogue có thiết kế giống như một cuốn sách, nó liệt kê toàn bộ các sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, đi kèm hình ảnh, mô tả chi tiết, thông số kỹ thuật và giá bán để khách hàng tham khảo. Thiết kế của catalogue chuyên nghiệp, có sự đầu tư chỉn chu từ chất liệu, nội dung cho đến hình ảnh.
Brochure thì ngược lại, nó chỉ giới thiệu một vài sản phẩm/dịch vụ nổi bật hoặc một chương trình khuyến mãi cụ thể. Nội dung và hình ảnh có phần hơi sơ sài khi so sánh với catalogue.
So sánh với Leaflet
Leaflet hay tờ rơi là một ấn phẩm có thiết kế đơn giản trên một tờ giấy in hai mặt và không gấp. Thông tin trên leaflet rất ngắn gọn, thường mang tính thông báo nhanh những thông tin như: khai trương, giảm giá sốc, khuyến mãi,… Leaflet được thiết kế và in ấn để phát đại trà ở những khu vực có đông người qua lại.
Trong khi đó, brochure có cấu trúc phức tạp hơn (có gấp), cung cấp thông tin sâu hơn và được thiết kế nhỏ gọn, dễ cầm trên tay để người đọc tiện giữ lại tham khảo khi cần.
Sử dụng brochure mang lại lợi ích gì cho các chiến lược quảng cáo?
Brochure tuy có thiết kế nhỏ nhắn, nội dung có giới hạn nhưng mang lại hiệu quả rất cao cho các chiến dịch quảng cáo, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một vài lợi ích cụ thể như:
- Brochure giúp tăng hiệu quả quảng bá, tiết kiệm chi phí: So với các hình thức quảng cáo hiện đại thì in brochure là một giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận khách hàng rất tốt. Một thiết kế brochure ấn tượng có thể được lưu lại, chia sẻ, tạo ra được ấn tượng với khách hàng sau lần tiếp xúc đầu tiên. Từ đó sẽ giúp cho thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ được khách chú ý, tìm hiểu và sử dụng khi có nhu cầu.
- Truyền tải thông điệp chính xác và đáng tin cậy: Brochure cho phép bạn toàn quyền kiểm soát thông điệp gửi đến khách hàng mà không bị giới hạn về thời gian hiển thị như nhiều hình thức quảng cáo trực tuyến. Thông tin trên brochure được trình bày một cách chuyên nghiệp, giúp tăng sự tin tưởng của khách hàng dành cho thương hiệu.
- Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chiến lược bán hàng: Brochure là công cụ tiếp thị không thể thiếu cho đội ngũ nhân viên kinh doanh khi gặp gỡ khách hàng, tham gia hội chợ hay triển lãm. Nó cung cấp thông tin một cách trực quan, súc tích để minh họa cho lời nói, giúp khách hàng dễ hình dung và ghi nhớ thông tin, từ đó thúc đẩy quyết định mua hàng.
6 bước thiết kế brochure ấn tượng, chuyên nghiệp
Để tạo ra một brochure chuyên nghiệp, thu hút được người xem thì quá trình thiết kế cần tuân thủ một quy trình rõ ràng. Cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định nội dung cốt lõi
Trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy xác định rõ mục đích của brochure này là gì? Để quảng bá sản phẩm mới, thông báo sự kiện, hay brochure giới thiệu công ty? Đối tượng khách hàng của bạn là ai? Ngân sách dự kiến bao nhiêu?
Sau khi có được câu trả lời, bạn sẽ hình dung ra được mẫu brochure của mình cần những nội dung gì, thiết kế ra sao để thu hút được sự chú ý của người xem và mang lại hiệu quả truyền thông tốt nhất.
Bước 2: Lên bố cục và cách gấp
Bố cục là xương sống của cả mẫu thiết kế nên trước tiên bạn cần phác thảo sơ bộ vị trí của các yếu tố như: logo đặt ở đâu, hình ảnh chính nằm ở trang nào, thông tin nào cần được thấy đầu tiên. Đặc biệt, cần chú ý đến các đường gấp và kích thước brochure để đảm bảo nội dung khi phân bổ sẽ không bị tràn khỏi trang, không bị cắt xén và khi mở ra, nội dung cần có sự liên kết logic với nhau qua từng trang.
Bước 3: Lựa chọn font và cỡ chữ
Font chữ và cỡ chữ là hai yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến tính dễ đọc của brochure. Hãy chọn 1-2 font chữ phù hợp, một font cho tiêu đề (có thể cách điệu) và một font cho nội dung (ưu tiên những font đơn giản, dễ đọc). Cỡ chữ phải đủ lớn để dễ đọc, nên sử dụng kết hợp các hiệu ứng in đậm, in nghiêng để tạo điểm nhấn cho những thông tin quan trọng.
Bước 4: Phối màu hài hòa
Màu sắc có khả năng khơi gợi cảm xúc của người xem, vì vậy khi thiết kế brochure cần chú trọng đến việc lựa chọn và kết hợp hài hòa giữa các tone màu. Ưu tiên sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu để tạo sự đồng bộ, tăng độ nhận diện.
Trường hợp không dùng màu của bộ nhận diện, hãy cân nhắc sử dụng những màu phù hợp với ngành nghề, ví dụ như: màu xanh lá cây và xanh dương thường tạo cảm giác tin cậy, phù hợp cho ngành tài chính, y tế; trong khi màu đỏ, vàng lại kích thích vị giác, lý tưởng cho ngành ẩm thực.
Bước 5: Chọn hình ảnh minh họa
Hình ảnh sử dụng để minh họa trên brochure luôn ưu tiên dùng hình ảnh thật, sắc nét. Hình phải có độ phân giải cao để khi in không bị vỡ, mờ nhòe. Nếu không có ảnh thật, bạn có thể sử dụng hình minh họa được thiết kế theo phong cách riêng nhằm tạo sự khác biệt và thu hút người xem.
Bước 6: Chất lượng in ấn
Một thiết kế brochure dù đẹp và ấn tượng, nhưng nếu chất lượng in ấn không tốt thì cũng không thể tạo được điểm nhấn hay thu hút được sự chú ý của mọi người.
Chính vì vậy, In Sắc Màu khuyên bạn nếu cần in ấn brochure chuyên nghiệp, hãy lựa chọn những xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn cao và công nghệ hiện đại để sản phẩm in ra có chất lượng tốt, thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Các xu hướng thiết kế brochure nổi bật hiện nay
Xu hướng thiết kế brochure luôn không ngừng thay đổi để phù hợp với nhu cầu của thị trường. Dưới đây, bạn có thể tham khảo qua một vài xu hướng thiết kế brochure được ưa chuộng và ứng dụng phổ biến nay để chọn ra một phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu của mình.
Phong cách vintage nhẹ nhàng
Phong cách thiết kế mang hơi hướng hoài cổ, nhẹ nhàng chưa bao giờ lỗi thời. Phong cách này sử dụng các gam màu trầm ấm, font chữ cổ điển trên nền bố cục đơn giản tạo ra cảm giác rất khác biệt và đáng tin cậy khi nhìn vào mẫu brochure. Phong cách thiết kế brochure này đặc biệt phù hợp với các thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực thủ công, thời trang, hoặc dùng để giới thiệu những sản phẩm đề cao giá trị truyền thống.
Vibrant color
Trái ngược với phong cách vintage, xu hướng sử dụng màu sắc rực rỡ (vibrant color) lại mang đến sự trẻ trung, năng động và hiện đại cho mẫu brochure khi hoàn thiện. Việc kết hợp các khối màu một cách táo bạo, sự tương phản mạnh mẽ giúp brochure của bạn nổi bật ngay lập tức trong mắt người xem. Xu hướng thiết kế này rất thích hợp với các công ty công nghệ, marketing, hoặc các sản phẩm hướng đến giới trẻ.
Dùng hình minh họa sáng tạo
Thay vì chỉ sử dụng những bức ảnh chụp sẵn có phần hơi nhàm chán để minh họa cho brochure, nhiều thương hiệu đang dần chuyển sang sử dụng hình minh họa vẽ tay hoặc đồ họa vector. Những hình ảnh mang đậm tính sáng tạo, độc đáo này không chỉ giúp truyền tải thông điệp một cách ấn tượng mà còn thể hiện được cá tính riêng của thương hiệu, giúp thương hiệu không bị nhầm lẫn với bất kỳ thương hiệu nào khác trên thị trường.
Xu hướng đa dạng kiểu chữ
Typography – nghệ thuật sắp đặt và ghép chữ cũng đang là một xu hướng thiết kế được ưa chuộng, trong đó có thiết kế brochure. Việc kết hợp nhiều kiểu chữ khác nhau, sử dụng các font chữ đa dạng từ đậm đến nhạt, từ mạnh mẽ đến thanh mảnh kết hợp với hình ảnh minh họa sẽ giúp cho mẫu brochure trở nên sinh động, thu hút hơn bao giờ hết.
Xu hướng thiết kế hoạt hình retro
Đây là xu hướng được lấy cảm hứng từ những bộ phim hoạt hình của thập niên cũ, phong cách retro cartoon mang đến sự vui tươi, thân thiện và có một chút hoài niệm. Với các nhân vật ngộ nghĩnh, đường nét đơn giản và bảng màu tươi sáng, xu hướng này giúp thông điệp marketing trở nên dễ tiếp cận và đáng nhớ hơn.
Một số phần mềm thiết kế brochure phổ biến
Để tạo ra được một mẫu brochure đẹp và ấn tượng không thể không kể đến các phần mềm thiết kế. Dưới đây là một số phần mềm thiết kế brochure được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Canva
Canva là lựa chọn hoàn hảo cho người mới bắt đầu hoặc các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ thiết kế riêng. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có rất nhiều mẫu, họa tiết có sẵn, bạn có thể dễ dáng kéo – thả để tự tạo cho mình một mẫu brochure chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
Adobe InDesign
Adobe InDesign là một phần mềm thiết kế brochure chuyên nghiệp, nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ để có thể tạo ra một mẫu brochure đầy sáng tạo, độc đáo và duy nhất. Tuy nhiên, phần mềm này đòi hỏi người dùng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định mới có thể sử dụng được.
Adobe Illustrator
Adobe Illustrator cũng là một phần mềm chuyên nghiệp thường được các designer dùng để tạo ra những mẫu brochure theo yêu cầu của khách hàng. Phần mềm này thường được sử dụng kết hợp với InDesign để tạo ra những brochure ấn tượng và chuyên nghiệp. Cũng giống với Adobe InDesign, Illustrator chỉ dành cho những người có chuyên môn, biết cách sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm cung cấp.
Lời kết
Bạn vừa tham khảo qua một số thông tin chi tiết giải đáp cụ thể brochure là gì, những xu hướng thiết kế brochuer mới nhất, cách để tạo ra một thiết kế brochure chuyên nghiệp và những điểm khác biệt giữa brochure với các ấn phẩm quảng cáo khác như profile, catalogue hay leaflet. Mong rằng những chia sẻ trên đây của xưởng In Sắc Màu đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích.
