Ấn phẩm được sử dụng rất phổ biến trong đời sống hiện nay, từ các ấn phẩm in ấn xuất bản, ấn phẩm không xuất bản cho đến các ấn phẩm điện tử. Nếu bạn đọc chưa biết ấn phẩm là gì, ấn phẩm có những loại nào, tầm quan trọng của ấn phẩm hay cách để tạo ra những ấn phẩm có chất lượng tốt thì có thể tìm hiểu trong bài viết In Sắc Màu chia sẻ ngay dưới đây.
Ấn phẩm là gì?
Ấn phẩm là các sản phẩm được sản xuất, phát hành ở dạng bản in ấn hoặc dạng file điện tử chứa những nội dung, hình ảnh hoặc âm thanh và cung cấp đến người đọc, người nghe những thông tin có ích.
Phân loại ấn phẩm
Ấn phẩm hiện tại có 3 loại chính là ấn phẩm xuất bản, ấn phẩm không xuất bản và ấn phẩm điện tử.
Ấn phẩm xuất bản
Ấn phẩm xuất bản là những ấn phẩm được xuất bản với số lượng lớn và phát hành đại trà để đáp ứng nhu cầu của độc giả, thính giả như: Sách, truyện tranh, tiểu thuyết, sách giáo khoa, tạp chí, báo giấy hoặc các bài hát, video,…
Nội dung của các ấn phẩm xuất bản luôn được kiểm duyệt, kiểm soát rất chặt chẽ, cẩn thận để thông tin đến người đọc đảm bảo chính xác và có giá trị.
Ấn phẩm không xuất bản
Ấn phẩm không xuất bản là những ấn phẩm không bị kiểm soát nội dung gắt gao (trừ tem nhãn sản phẩm) và mục đích sử dụng nhằm quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp là chính.
Một số ấn phẩm thuộc danh mục ấn phẩm không xuất bản có thể kể đến như: Tem nhãn sản phẩm, menu, name card, tờ rơi, profile công ty, catalogue, biểu mẫu,…
Ấn phẩm điện tử
Ấn phẩm điện tử là loại ấn phẩm chỉ nghe, đọc được trên các thiết bị điện tử, cụ thể như: Video, file nhạc, file tài liệu,…
Ấn phẩm có vai trò như thế nào trong quảng cáo tiếp thị và đời sống?
Ấn phẩm có vai trò quan trọng đối với ngành quảng cáo tiếp thị và cả trong đời sống thường ngày.
Vai trò của ấn phẩm với ngành quảng cáo
Đối với các hoạt động marketing, ấn phẩm là một công cụ hữu ích giúp cho các hoạt động quảng bá, tiếp thị thu được hiệu quả tốt. Một số vai trò nổi bật của ấn phẩm trong quảng cáo như:
- Ấn phẩm là yếu tố sẽ tiếp cận khách hàng, cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết và kích thích tâm lý mua sắm sản phẩm, sử dụng dịch vụ của khách.
- Ấn phẩm cũng có tác dụng hỗ trợ quảng bá, nâng cao độ nhận diện cho thương hiệu.
- Việc đặt làm các ấn phẩm như in danh thiếp, catalogue, profile công ty cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
- Các ấn phẩm tem nhãn mác sản phẩm có tác dụng cung cấp cho khách hàng những thông tin chi tiết giúp khách thuận tiện hơn khi cân nhắc, mua dùng.
Vai trò của ấn phẩm với đời sống
Trong đời sống, ấn phẩm cũng có nhiều vai trò quan trọng, cụ thể như:
- Các ấn phẩm xuất bản như sách, truyện, ký về nhiều ngành nghề, lĩnh vực có tác dụng lưu giữ và truyền đạt kiến thức cho mọi người.
- Các ấn phẩm văn học xuất bản giúp cho những tác phẩm hay, có giá trị được nhiều độc giả biết đến, tìm đọc và lưu truyền cho nhiều thế hệ sau biết đến.
- Đối với các ấn phẩm xuất bản dạng cung cấp thông tin như báo chí, tạp chí sẽ giúp người đọc tiếp cận được với những thông tin mới nhất về các lĩnh vực trong đời sống như: Kinh tế, xã hội, văn hóa, chính trị,…
- Các ấn phẩm xuất bản cũng có tác dụng tạo ra thói quen đọc cho mọi người, ở mọi độ tuổi.
- Các ấn phẩm kỹ năng có tác dụng giúp người đọc có được những kỹ năng có ích để giúp cho công việc, cuộc sống tốt đẹp hơn.
- Các ấn phẩm âm thanh có tác dụng giúp người nghe được thư giãn (file âm nhạc, postcard) hoặc cung cấp thông tin cho người nghe (file ebook).
Những lưu ý để tạo ra ấn phẩm chất lượng, độc đáo
Để làm ra được những ấn phẩm có chất lượng tốt, thu hút được sự quan tâm của nhiều người thì bạn cần chú ý đến một vài điều sau:
- Đối với các ấn phẩm in ấn, hình thức bên ngoài là yếu tố tiếp xúc đầu tiên với người đọc, người xem nên cần được chú trọng thiết kế sao cho nổi bật, ấn tượng.
- Ấn phẩm phát hành ra phải đáp ứng được nhu cầu của một nhóm đối tượng khách hàng cụ thể. Ví dụ: menu cần cung cấp đầy đủ danh sách món ăn để thực khách lựa chọn, file tài liệu thì cần cung cấp được những nội dung giải đáp chính xác thắc mắc của người đọc,…
- Thông tin trên các ấn phẩm cần được truyền đạt một cách dễ hiểu, câu chữ lôi cuốn, giọng nói dễ nghe (đối với các ấn phẩm dạng âm thanh).
- Những nội dung cung cấp trên các ấn phẩm phải có giá trị với người đọc, người nghe. Với các ấn phẩm xuất bản, nội dung cần được kiểm tra, xét duyệt kỹ trước khi xuất bản. Riêng các ấn phẩm cung cấp, cập nhật thông tin thì thông tin cần được kiểm chứng độ chính xác trước khi phát hành để tránh gây ra nhận thức sai lệch cho người đọc.
- Thông tin và hình ảnh minh họa in trên các ấn phẩm cần được bố cục hài hòa để tạo được sự thu hút khi nhìn vào.
- Khi chọn màu sắc cho ấn phẩm, bạn có thể sử dụng những màu tươi sáng, nổi bật và kết hợp sao cho hài hòa, đẹp mắt. Tránh dùng những màu quá lòe loẹt có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của ấn phẩm.
Lời kết
Bạn đọc vừa tham khảo qua một số thông tin giải đáp chi tiết về ấn phẩm là gì, phân loại ấn phẩm, những lợi ích quan trọng của ấn phẩm đối với ngành quảng cáo, đời sống và cách để tạo ra những ấn phẩm chất lượng, độc đáo, ấn tượng.
Những bạn đọc có nhu cầu đặt in các ấn phẩm như: Catalogue, menu, danh thiếp, tờ rơi, brochure, in nhãn mác quần áo, tem nhãn sản phẩm,… thì có thể cân nhắc, đặt in tại xưởng In Sắc Màu chúng tôi để nhận được nhiều ưu đãi hấp từ khâu thiết kế đến giá thành.
Liên hệ ngay với In Sắc Màu qua số hotline hoặc website insacmau.com để được tư vấn thông tin chi tiết và báo giá chính xác.
